Die Zahlung an die Lieferanten für die Bestellung wird auf dem neuesten Stand sein, wenn die Lieferantenrechnungen im Odoo-System registriert sind. Alle Vorgänge der Lieferantenrechnungen in der Plattform sind direkt mit den Lieferanten verbunden. Odoo unterstützt Sie dabei, Lieferantenrechnungen entweder auf Basis der gelieferten Menge oder der bestellten Menge zu erstellen. Um die Standard-Rechnungskontrollpolitik für alle Produktkonfigurationsvorgänge einzurichten, müssen Sie diese zunächst im Fenster Einstellungen des Odoo-Einkaufsmoduls definieren. Im Einstellungsmenü können Sie die Option Rechnungskontrolle unter der Registerkarte Rechnungsstellung sehen. Hier haben Sie die Optionen Bestellte Mengen und Empfangene Mengen. Sie können die Rechnungskontrolle entweder auf der Grundlage der bestellten Mengen oder der erhaltenen Mengen festlegen.

Mit dieser Option in Odoo können Sie festlegen, wie die Lieferantenrechnungen kontrolliert werden sollen. Bei jeder Ihrer Bestellungen haben Sie das Recht zu wählen, wann die zugehörigen Lieferantenrechnungen bezahlt werden müssen. Dies kann vor dem Erhalt der Produkte oder nach dem Erhalt Ihrer Produkte geschehen. Sie können eine Lieferantenrechnung sofort bei der Bestätigung einer Bestellung erstellen, wenn Sie die Option Bestellte Mengen wählen. Im Falle von Erhaltenen Mengen können Sie erst dann eine Lieferantenrechnung erstellen, wenn Sie einige der bestellten Produkte erhalten haben. So kann der Rechnungsentwurf auf der Grundlage der erhaltenen Mengen erstellt werden. In diesem Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, Lieferantenrechnungen zu erstellen, ohne dass Sie irgendwelche Produkte erhalten haben.