Gehaltsabrechnung verwalten

Veröffentlicht am 23.03.2021

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Inhalt

00:00:00
Der Zahltag ist wahrscheinlich das emotionalste Thema für Mitarbeiter und jedes Unternehmen Es ist entscheidend, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden Die Gehaltsabrechnung hört nicht damit auf, Ihren Mitarbeitern einfach ihre Gehaltsschecks auszuhändigen

00:00:13
Sie müssen auch die entsprechenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze einhalten, wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnungen nicht ordnungsgemäß verwalten, kann dies zu ungenauen Gehaltsabrechnungen und Finanzberichten führen

00:00:23
Stealthy wood wächst, es wird immer schwieriger, sicher zu sein, dass wir keine Fehler machen und unsere täglichen Aufgaben, die zur Bezahlung aller unserer Mitarbeiter führen, das Gehaltsabrechnungssystem sollte robust und einfach zu bedienen sein

00:00:34
aus diesem grund haben wir uns bei stealthy wood für die lohnabrechnung von odoo entschieden. odoo verwandelt die lohnabrechnung von einem tückischen prozess in eine einfache, lohnende und aufschlussreiche erfahrung, die für jeden sein sollte

00:00:47
Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung - die Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung beinhaltet einfach zu lesende Gehaltsabrechnungen mit vollfarbigen Grafiken und einfacher Sprache, um die Steuerabzüge und das mitgenommene Gehalt detailliert darzustellen, und die Mitarbeiter können die Abzüge und direkten Einzahlungen ändern Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei SW ist jetzt eine positive Erfahrung, so dass wir mehr Zeit haben, uns auf die Menschen zu konzentrieren und nicht auf die Lohnabrechnungen

00:01:06
Gehaltsabrechnungs-Applikation -- also schauen wir mal, wie das in der Gehaltsabrechnungs-App funktioniert, hier bin ich in meiner Datenbank, gehen wir direkt zur Gehaltsabrechnungs-Applikation, also klicke ich auf Gehaltsabrechnung und das erste, was ich sehe, ist eine Liste aller meiner Mitarbeiter

00:01:19
Warnzeichen - in Ordnung und Sie werden vielleicht gleich bemerken, dass einige der Angestellten ein kleines Warnzeichen auf ihrer kleinen Angestellten-Registerkarte haben jetzt bedeutet dieses Warnzeichen, dass Sie keinen laufenden Vertrag haben oder dass er bald abläuft, also hilft es Ihnen einfach, den Überblick zu behalten, was mit den Verträgen Ihrer Angestellten passiert

00:01:33
Aber sehen wir uns meinen Vertrag an, wir gehen zu aim und Caroline contracts und ich sehe mir meinen Vertrag an, also klicken wir jetzt auf edit

00:01:47
als erstes werde ich mir einen Überblick über meinen Vertrag verschaffen, also habe ich hier meine Firma, die Gehaltsstruktur, den Vertragstyp, die Position und die Vertragsvorlage okay

00:01:58
Gehaltsstruktur-Typ -- das alles habe ich oben bei den Basisinformationen okay einige dieser Felder sind Pflichtfelder und Sie erkennen das daran, dass sie fett gedruckt sind, wie zum Beispiel der Gehaltsstruktur-Typ okay

00:02:11
Vertragsdetails -- und dann unter den Vertragsdetails habe ich die Logistik okay Startdatum das Enddatum, wenn es ein befristeter Vertrag ist, wenn es eine Probezeit gibt, das Ende davon der Arbeitsplan, den wir natürlich brauchen, um korrekt bezahlt zu werden oder ein Mitarbeiterpaar

00:02:26
HR-Verantwortlicher -- okay wir haben auch den HR-Verantwortlichen und unsere Vertragsvorlagen

00:02:30
Lohnart -- okay das können wir alles hier definieren, wenn wir auf die nächste Registerkarte gehen, können wir tatsächlich in die Spezifika des Gehalts wie die Lohnart einsteigen

00:02:40
Essensgutscheine - also habe ich einen monatlichen Festlohn, wir haben den tatsächlichen Lohnbetrag, okay, ich bin in meinen belgischen Unternehmen, das wird in Euro sein, okay, ich kann den Betrag hinzufügen, wenn ich Tankkarten anbiete, dasselbe mit Essensgutscheinen, das wird pro Tag sein

00:02:56
Repräsentationsgebühren -- alles klar Repräsentationsgebühren Provision auf Ziel Ich kann sogar einen Prozentsatz für intellektuelles Eigentum hinzufügen, was in Belgien besonders nützlich ist und dann können wir auch diese Option hier wählen, die es unseren Angestellten erlaubt, zu entscheiden, ob sie einen zusätzlichen Betrag für Steuern oder ähnliches beiseite legen wollen

00:03:17
Mitarbeiterkosten -- okay und dann haben wir die Mitarbeiterkosten, also das Jahresbudget und jetzt werden Sie sehen, dass all diese auf verschiedenen Dingen basieren, also für das Mitarbeiterbudget haben wir hier pro und dann ist der spezifische Lohn pro Monat und dann die Essensgutscheine

00:03:32
wie ich schon sagte, pro Arbeitstag, dann unten sehen wir, ob wir einen Betrag für Internet-Mobilfunk haben, wir können auch sagen, ob sie eine Firmenkarte benutzen und dann haben wir auch die jährlichen Vorteile

00:03:45
Wenn es also zusätzliche bezahlte Freistellungen oder Öko-Gutscheine gibt, können Sie hier alle Einzelheiten eintragen, und das kann von Mitarbeiter zu Mitarbeiter variieren

00:03:55
Persönliche Dokumente -- was sie wollen, was Sie ihnen anbieten, also kann dies wirklich vertrags- und mitarbeiterspezifisch sein, dann können wir einige persönliche Dokumente hinzufügen, natürlich wenn sie ein mobiles Abonnement durch Ihr Unternehmen haben, um das hier hinzuzufügen, eine Image-ID-Karte, alles, was Sie hier hinzufügen können

00:04:11
Guthabenzeit -- und dann können wir auch einige Zeilen für das Anhängen von Gehältern hinzufügen, also zum Beispiel, wenn etwas Geld von ihrem Gehalt kommen muss, um eine Schuld oder etwas anderes zu bezahlen, können Sie das hier definieren wir sind für Teilzeitkräfte wir haben auch einen Guthabenzeit-Button

00:04:30
Unterzeichnung eines neuen Vertrages - einige dieser Optionen hängen wirklich von Ihrer Lokalisierung ab, die Sie in den Einstellungen festlegen können. Sobald Sie alles hinzugefügt haben, können Sie auf den Link "Simulation generieren" klicken, der diesen Vertrag an Ihre zukünftigen Mitarbeiter oder Ihre derzeitigen Mitarbeiter, die einen neuen Vertrag unterzeichnen, sendet

00:04:50
und sie werden in der Lage sein, vielleicht einige zusätzliche Vorteile zu konfigurieren, wenn Sie ihnen zum Beispiel die Möglichkeit geben, ein neues Auto zu bestellen, können sie das tun und den Vertrag mit diesem Link unterschreiben okay

00:05:03
ich kann also auf Angebot senden klicken, aber ich weiß schon, dass ich schon weiß, dass ich unterschreiben werde ich werde mich später damit beschäftigen

00:05:13
Arbeitseinträge -- also werde ich mein Paket jetzt nicht konfigurieren, also machen wir weiter und brechen es ab, das sind die Grundlagen des Vertrages, aber jetzt schauen wir uns unsere Arbeitseinträge an, also können wir hier zu unseren Arbeitseinträgen gehen und das ist eigentlich, wie wir herausfinden, wie viel wir unseren Mitarbeitern für diesen Monat zahlen sollten

00:05:29
Gehaltsabrechnungen generieren -- ok, ich werde also auf Arbeitseinträge klicken und diese werden automatisch generiert, weil wir den Zeitplan jedes Mitarbeiters haben und deshalb werden wir diese Arbeitseinträge basierend auf diesem Zeitplan erstellen und dann werden wir in der Lage sein, Gehaltsabrechnungen zu generieren

00:05:46
aber wir müssen die Arbeitseinträge validieren, bevor wir die Gehaltsabrechnungen generieren können und wir werden nicht in der Lage sein, die Gehaltsabrechnungen zu generieren, wenn es irgendwelche Konflikte mit unseren Arbeitseinträgen gibt

00:05:54
Time-Off-Anwendung - die Gehaltsabrechnung ist mit der Time-Off-Anwendung integriert. Wenn ich also zum Beispiel einen Mitarbeiter habe, der zur gleichen Zeit wie einer dieser Arbeitseinträge eine Auszeit beantragt

00:06:06
sehen wir, dass es einen Konflikt gibt, weil wir eine kleine orangefarbene Flagge im Arbeitsbaum sehen. Natürlich haben Sie vielleicht viele Mitarbeiter, so dass es schwierig ist, alle kleinen orangefarbenen Flaggen zu sehen, wenn Sie hier alles durchsuchen

00:06:19
Arbeitseinträge Konflikte -- aber wir können schnell zu Arbeitseinträge Konflikte gehen und nur die Konflikte sehen und sie gleich hier auflösen ok

00:06:26
Klicken wir also auf den Konflikt Ich sage, dass dieser Arbeitseintrag nicht validiert werden kann, weil es einen Urlaub gibt, der gleichzeitig zu genehmigen oder abzulehnen ist

00:06:32
also klicken wir auf "refused him off" ok ich weiß, dass Amy Caroline nicht wirklich Mitchell Emin wird nicht wirklich an diesem Tag bei der Arbeit sein und diese Zeit nicht frei nehmen wird

00:06:44
Ich speichere das ab, keine Konflikte mehr, wir gehen zurück zu den Arbeitseinträgen und können jetzt die Lohnabrechnungen erstellen

00:06:52
Krankheitsbedingte Abwesenheit - etwas anderes, das wirklich cool ist, ist, dass wir auch sehen können, ob einer unserer Mitarbeiter krankheitsbedingte Abwesenheit oder jährliche Abwesenheit hatte, okay, all das wird berücksichtigt

00:07:01
aber jetzt lassen Sie uns die Gehaltsabrechnungen generieren, also werde ich hier auf Gehaltsabrechnungen generieren klicken

00:07:06
Alles auf einmal validieren - okay, ich habe also einen Stapel Gehaltsabrechnungen, hier kann ich alles auf einmal validieren und ich kann mir die einzelnen Gehaltsabrechnungen ansehen, indem ich hier auf Gehaltsabrechnungen klicke

00:07:18
Schauen wir uns also die Gehaltsabrechnung an und sehen wir, wie viele Tage in diesem Monat gearbeitet wurden, okay, also für diese Gehaltsabrechnung, okay, und ob es irgendwelche Krankheitszeiten gab

00:07:32
Ich hatte also sechs Tage frei und habe den Rest des Monats gearbeitet und dann können wir sehen, wie das Gehalt berechnet wird

00:07:42
neue Regeln erstellen -- in Ordnung und das wird auf einer Reihe von Regeln basieren Sie können einige davon schnell mit einem Vokalisierungspaket konfigurieren Sie können auch neue Regeln erstellen und ich werde Ihnen später zeigen, wie wir Regeln erstellen können

00:07:57
Bruttogehalt - aber Sie haben vielleicht viele zu berücksichtigen und Sie sehen hier eine Menge Dinge, also zum Beispiel habe ich hier mein Bruttogehalt und das wird nicht das gleiche für jeden Mitarbeiter sein, weil jeder bezahlt wird, nun, einige unserer Mitarbeiter bekommen zumindest unterschiedliche Gehälter

00:08:12
oder sie nehmen andere Leistungen in Anspruch als andere, was natürlich den Betrag verändert. Wenn ich also hier zu Marian gehe, werde ich sehen, dass ihr Bruttogehalt tatsächlich anders ist als meines

00:08:25
Und dann haben wir auch noch unsere allgemeinen Buchhaltungsinformationen, die wir hier hinzufügen können, also unseren Firmenstapelnamen und so weiter, in Ordnung

00:08:36
Aber lassen Sie uns weitermachen und diese validieren. Ich werde sie alle schnell validieren, indem ich auf "create draft entry" klicke, okay, und sobald ich darauf geklickt habe, wird es tatsächlich einige Einträge in meine Buchhaltungsanwendung buchen, weil ich diese Option in den Einstellungen aktiviert habe

00:08:50
Zahlungsbutton - den wir uns gleich ansehen werden, aber ich kann meine Mitarbeiter auch gleich bezahlen, indem ich auf diesen Zahlungsbutton klicke, so dass ich tatsächlich eine Reihe von Dateien erstellen kann dies ist für europäische Länder

00:09:01
Ich kann eine Datei für jeden Mitarbeiter erstellen und sie dann durch eine separate Überweisung bezahlen, was wirklich cool ist und ich kann das von meiner Gehaltsabrechnungsanwendung aus verwalten

00:09:09
Zahlung durchführen - alles klar, ich klicke also auf Zahlung durchführen und bestätige alles, aber bevor wir das tun, gehen wir zu den Konfigurationseinstellungen und auf der Einstellungsseite zu den letzten beiden Optionen

00:09:22
Gehaltsabrechnungen buchen -- wir haben gesehen, dass ich die Gehaltsabrechnungen aktiviert habe, die die Gehaltsabrechnungen in der Buchhaltung buchen, und das hat mir auch die Möglichkeit gegeben, die Option Gehaltsabrechnung sefa zu aktivieren, jetzt sind Step-up-Zahlungen nur für europäische Länder und ein paar andere, die Teil dieser Vereinbarung sind

00:09:40
Gehaltsabrechnungslokalisierung -- es ist also nicht weltweit und wie Sie hier sehen können, habe ich auch eine Gehaltsabrechnungslokalisierung ausgewählt, so dass Sie bei der Installation der Gehaltsabrechnungsanwendung auf der Einstellungsseite aufgefordert werden, eine bessere Lokalisierung hinzuzufügen, wenn Sie eine Gehaltsabrechnungslokalisierung wünschen

00:09:56
Bezahlte Freizeit -- okay und hier habe ich also die belgische Lokalisierung und dann habe ich einige Dinge, die ich hinzufügen kann, wenn ich also sagen will, dass sie eine bestimmte Menge an bezahlter Freizeit pro Jahr haben können, Provisionen für gezielte Dinge wie diese ok, also kann ich all das konfigurieren alright

00:10:13
Aber wenn Sie Ihre eigenen Regeln erstellen wollen, müssen Sie nur auf Konfigurationsregeln gehen ok und wir haben hier Mini, um eine neue zu erstellen, müssen Sie einfach auf die Schaltfläche Erstellen klicken

00:10:23
Grundgehaltskategorie - schauen wir uns eine an, die wir schon haben, also haben wir hier unsere Grundgehaltskategorie basic ok wir werden einen Code haben eine Gehaltsstruktur wir können sagen, wo es in der Sequenz ist, wenn es aktiv ist, wenn es in der Gehaltsabrechnung erscheint

00:10:38
Und dann haben wir hier noch ein paar andere Bedingungen und Berechnungen. Das hängt wirklich von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab, wo Sie sich befinden, also können Sie das so anpassen, wie es in Ihrem Land erforderlich ist

00:10:53
Soll-Kredit-Konto analytisches Konto -- Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen und dann natürlich, wenn Sie es brauchen, einige Buchhaltungsinformationen wie das Soll-Kredit-Konto analytisches Konto und solche Dinge

00:11:03
So können Sie also eine neue Regel erstellen Was ist sonst noch das Tolle an der Gehaltsabrechnungs-App? Wie Sie sehen können, hängt es wirklich davon ab, wo Sie sich befinden, aber Sie können es auf jeden Fall ein bisschen flexibel gestalten, so dass Sie es definitiv an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können

00:11:22
Berichtsbereich -- aber was wirklich cool ist und etwas, das jeder nutzen kann, ist der Berichtsbereich ok, also gehen wir jetzt zum Berichtsbereich, wir haben hier eine Menge Optionen, wir können einfach die Gehaltsabrechnung überprüfen Zeit bezahlte Freistellung Zuteilung Essensgutscheine Anlage von Gehalt und DM FA

00:11:40
Okay, wir haben also eine Menge Optionen unter dem Berichtsmenü, was wirklich cool ist

00:11:43
aber lassen Sie uns weitermachen und auf Gehaltsabrechnung klicken ok, also zuerst einmal sehe ich das nur auf der Basis der letzten 365 Tage Gehaltsabrechnungen, aber wir können das Maß ändern

00:11:54
Ich habe hier also meinen Nettolohn und nur das Startdatum, aber wir könnten sagen, sagen wir mal Bruttolohn, und dann könnten wir sagen, basierend auf Arbeitstagen, Arbeitsstunden, wir können einen Haufen verschiedener Dinge hinzufügen, wie wir das gruppieren wollen

00:12:11
Lohnanalyse - und dann können wir einfach überprüfen, was vor sich geht Ein guter Bericht der Lohnanalyse zeigt einfach, was in unserer Firma und mit unseren Mitarbeitern vor sich geht Das ist also etwas, das man auf jeden Fall ausnutzen sollte Sie können mit Zeitbereichen spielen, einige Filter zu Ihren Favoriten machen und dann die Filter hier auch ändern