Veröffentlicht am 15.03.2021
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Inhalt
00:00:00
Time-Off hat einen signifikanten Einfluss auf ein Unternehmen, wenn man es gut
organisieren kann, kann man im Voraus planen und Zeitarbeiter einstellen, um
eine Unterbesetzung zu vermeiden
00:00:10
was zu einem Rückgang der Produktionsqualität und der Kundenzufriedenheit
führen könnte. Tatsächlich kann ein effektives Urlaubsmanagementsystem uns
dabei helfen, unsere ungeplanten Kosten zu reduzieren, was sich wiederum
positiv auf die finanzielle Gesundheit von Stealthy Woods auswirkt
00:00:24
Das Einplanen von genügend Mitarbeitern zur Abdeckung von Jahresurlauben und
Feiertagen stellt außerdem sicher, dass es keine Einbrüche gibt und die Moral
im Team nicht leidet - niemand möchte gebeten werden, zusätzliche Arbeit zu
übernehmen, nur weil alle ihren Urlaub zur gleichen Zeit geplant haben und
niemand eine Urlaubsmanagement-App bemerkt hat
00:00:42
Work-Life-Balance -- wie Odoo wird Stealthy dabei helfen, den Überblick über
die Abwesenheiten bestmöglich zu behalten Darüber hinaus haben wir
festgestellt, dass einige unserer Mitarbeiter bei der Arbeit gestresst sind und
deshalb nicht produktiv sind das Problem eine schlechte Work-Life-Balance
00:00:55
Urlaubsanträge - indem sie sich ein paar Tage frei nehmen, können sie Stress
abbauen und kommen glücklicher als je zuvor zurück Mit Odoo wird unsere
Personalabteilung weniger Zeit mit der Überwachung und Beantwortung von
Urlaubsanträgen verbringen Das System hält unsere Aufzeichnungen auf dem
neuesten Stand, so dass wir unsere Mitarbeiter leicht im Auge behalten können
00:01:10
Urlaubstage für die Mitarbeiter können sie blitzschnell beantragen und haben
einen Überblick über den Status der Anträge sowie darüber, wie viele Tage sie
noch zu nehmen haben
00:01:21
Schauen wir uns das mal in Stealthy Wood an, der Datenbank. Hier bin ich in der
Datenbank, gehen wir direkt zur Urlaubsanwendung und das erste, was wir tun
wollen, wenn wir in der Urlaubsanwendung sind
00:01:32
Jahresurlaub -- ist es, die verschiedenen Arten von Tagen zu definieren, die
unsere Mitarbeiter freinehmen können, z.B. Jahresurlaub, aber auch
Krankheitstage oder Heimarbeitstage, die wir definieren können und aus denen
unsere Mitarbeiter wählen können
00:01:46
Konfiguration der Freistellungsarten -- gehen wir also zur Konfiguration der
Freistellungsarten, wie Sie sehen können, habe ich viele, wie z.B.
Ausgleichsstunden, Krankheitszeit, unbezahlte Elternzeit und mehr, und um eine
neue zu erstellen
00:01:57
müssen Sie einfach auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken, aber
lassen Sie uns einen bereits existierenden Typ überprüfen, also gehen wir zu
"Jahresurlaub 2020".
00:02:06
und ich werde auf "Bearbeiten" klicken, damit wir alle Optionen sehen
können Okay, also zuerst können wir eine Gehaltsabrechnung hinzufügen, wenn wir
möchten, und dann können wir auch bestimmen, welche Art von Zeit sie frei
nehmen können
00:02:19
also entweder Tage 1/2 Tage oder Stunden ok, das hängt natürlich von den
Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab und dann können wir entscheiden, wie wir
diese Tage tatsächlich zuweisen wollen
00:02:30
Wenn also keine Zuteilung erforderlich ist, können sie sie einfach nehmen, wie
sie wollen, also können wir vielleicht für unbezahlte Tage sagen, dass es ihnen
freisteht, Zuteilungen zu beantragen, und wir können sagen, dass sie nur von
der Personalabteilung zugeteilt werden können
00:02:45
Ich möchte zum Beispiel nicht, dass meine Mitarbeiter ihren Jahresurlaub 2020
beantragen, sondern ich möchte nur, dass die Personalabteilung diese Tage selbst
zuteilt, ok
00:02:55
Zuteilung nur durch die Personalabteilung - also werde ich sagen, Zuteilung nur
durch die Personalabteilung, und dann werden wir in der Lage sein zu
entscheiden, wer tatsächlich die freien Tage bestätigt, wenn unsere Mitarbeiter
sie beantragen
00:03:08
Ich kann also sagen, dass es keine Validierung gibt, wenn ich z.B. meine
Mitarbeiter unbezahlte Tage nehmen lasse, wann immer sie wollen, weil ich sie
nicht bezahle, muss ich nicht unbedingt validieren oder ich tue es, es hängt
nur wieder von den Bedürfnissen meines Unternehmens ab, ich kann sagen, dass es
der Freizeitbeauftragte sein wird
00:03:21
also vielleicht jemand in meiner Personalabteilung, der für die Genehmigung
dieser Anträge verantwortlich ist, oder vielleicht ist es einfach die Verantwortung
des Teamleiters, es ist sein Job, diese Leute zu verwalten
00:03:34
und ich kann auch sagen, dass sowohl der Teamleiter als auch die
Personalabteilung oder der Freizeitbeauftragte die Genehmigung erteilen müssen,
also habe ich hier eine Menge Möglichkeiten
00:03:44
und natürlich kann man das pro Typ ändern, das ist wirklich schön, dann kann
ich auch einen Verantwortlichen für den jährlichen Freizeittyp oder für jeden
Freizeittyp zuweisen
00:03:54
Ich bin also der Verantwortliche für diesen Typ, weil ich der Freizeitmanager
bin ok und wir können sogar ein Gültigkeitsdatum hinzufügen, das ist nicht
zwingend erforderlich, aber in manchen Fällen nützlich, zum Beispiel für unsere
Jahresfreizeit 2020 möchte ich, dass diese Tage nur im Kalenderjahr 2020 verfügbar
sind ok
00:04:15
Ich sage also, dass sie vom 1. Januar bis zum 31. Dezember verfügbar sind, und
füge diese Gültigkeitsdaten hinzu. Unten können wir dann auch den Typ des
Arbeitseintrags ändern, indem wir dies einfach aufklappen, wenn wir es
brauchen, damit wir bearbeiten können, wie es in der Gehaltsabrechnung
angezeigt wird
00:04:35
und dann haben wir es als Freizeit markiert und behalten die Freizeit bei.
Okay, lassen wir das so, wie es ist, denn ich habe das schön eingerichtet, wenn
ich das sagen darf.
00:04:54
Ich werde also zu den Managern gehen, da ich ein Manager bin, kann ich dies tun
und mir selbst ein paar freie Tage zuweisen.
00:05:05
auf der rechten Seite haben wir den Modus, so dass ich tatsächlich erstellen
kann ich kann freie Tage nicht nur nach Mitarbeiter zuweisen, sondern ich kann
es auch nach Unternehmen ganz oder vielleicht nur nach einer Abteilung tun
00:05:20
und dann kann ich es auch nach Mitarbeiter-Tag machen, also habe ich hier eine
Menge Optionen, die mir und meinen Freizeitbeauftragten eine Menge Zeit
ersparen werden, ok, aber da ich Mitarbeiter ausgewählt habe, bin ich der
Mitarbeiter, also lassen Sie mich Ihnen einfach zeigen
00:05:34
wenn ich nach Firma wähle, muss ich einfach die Firma wählen, wenn ich nach
Abteilung wähle, muss ich nur die Abteilung wählen, also ist es ganz logisch ok
also
00:05:43
Ich bin der Angestellte und möchte sicher sein, dass ich den richtigen
Freizeittyp ausgewählt habe, bevor ich die Tage zuteile
00:05:50
Ich füge eine Beschreibung hinzu, die lautet: und Sie nehmen sich frei, das
scheint ziemlich einfach zu sein Ok, dann haben wir hier unsere Zuweisungsart,
also entweder regulär oder auflaufend Ok, und dann kann ich die Anzahl der Tage
angeben
00:06:04
Ich werde mir also 20 Tage zuweisen, das scheint mir eine gute Menge zu sein,
und dann klicken wir auf "Speichern", ok, und bei der Konfiguration
des Freizeittyps habe ich gesagt, dass sie vom Freizeitbeauftragten und dem
Teamleiter genehmigt werden muss
00:06:22
aber da ich der Administrator bin, habe ich viel Macht, also werde ich
weitermachen und beide Genehmigungen durchführen okay ich sehe die Stufe von -
genehmigt - zweite Genehmigung
00:06:32
Ich gehe also vor und bestätige das hier und es wird alles im Chat markiert
oder meine Aufgabe ist erledigt
00:06:41
und dann kann ich den gesamten Verlauf sehen Okay, jetzt sehe ich, dass diese
Zuweisung genehmigt wurde, also gehen wir vor und nehmen ein paar Tage frei,
also gehe ich zu meinen freien Tagen in meinem Dashboard
00:06:54
Ok, dann habe ich sofort eine schöne Kalenderansicht, die mir alle Tage zeigt,
die ich beantragt habe oder alle Tage, die ich mir frei genommen habe, also wie
Sie sehen können, habe ich mir bereits einige Tage frei genommen, um eine Reise
mit meiner Familie zu machen und dann hatte ich auch einen Arzttermin, der
mehrere Tage dauerte
00:07:13
Ok, oben sehen wir die Tage, die wir tatsächlich freinehmen können. Wie Sie sehen,
habe ich einige Ausgleichsstunden und meinen Jahresurlaub, die ich beide nicht
genommen habe, also sehe ich, dass ich noch 96 Stunden und 20 Tage für den
Jahresurlaub habe
00:07:29
Das ist wirklich nett, denn ich kann meine zukünftigen Reisen auf der Grundlage
der verbleibenden Zeit planen, was wirklich cool ist. Ich muss nicht
zurückschauen und sehen, wie viele Tage ich am Anfang des Monats genommen habe,
ich kann einfach alles hier sehen
00:07:45
und wenn ich andere freie Tage genommen habe, die nicht zugewiesen sind, aber
manchmal notwendig sind, wie z.B. 6 Tage, kann ich das auch tun, ich kann das
auch sehen, also um einen Tag frei zu nehmen, kann ich einfach auf neue
Freizeitanfrage klicken
00:08:01
aber ich kann auch einfach auf einen Tag klicken und es öffnet sich automatisch
eine Anfrage für einen freien Tag, die ich so konfigurieren kann, dass es das
Datum ist, das ich ausgewählt habe
00:08:11
ok ich kann das ändern, wenn ich mal ein paar Tage frei nehme ok es erkennt
anhand meines Arbeitskalenders, dass ich am Samstag und Sonntag nicht arbeite,
also sagt es nur, dass ich Freitag und Montag frei habe
00:08:23
also eine Dauer von 2 Tagen, was wirklich schön ist Ich weiß, dass wir eine
Beschreibung hinzufügen können, also werde ich sagen, Tage der mentalen
Gesundheit, die wirklich wichtig sind, und dann werden wir weitermachen und auf
sicher klicken ok jetzt werde ich feststellen, dass ich diese Tage noch nicht
wirklich frei habe, weil sie erst genehmigt werden müssen
00:08:43
Also werden wir diese Tage als Manager genehmigen, ich muss die Anfrage meiner
Mitarbeiter genehmigen und als Freizeitbeauftragter auch, also werde ich zu
diesem netten Managermenü gehen und ich werde zu Freizeit genehmigen gehen
00:08:58
Standardmäßig sehe ich also nur die freien Tage der Mitarbeiter, die ich
verwalte, aber ich kann diesen Filter entfernen, um alle zu sehen, die zu
genehmigen sind, und ich habe hier den Status meiner psychischen
Gesundheitstage und es gibt eine Aufgabe, das Geschwätz, also lassen Sie uns
fortfahren und dies genehmigen, aber bevor ich etwas tue, was hier wirklich
cool ist, kann ich sehen, wer sonst aus dieser Abteilung in diesem Monat freie
Tage genommen hat, was mir wirklich hilft, zu verwalten, wer noch freie Tage
nehmen kann
00:09:34
Wenn ich an diesem Tag nicht genug Leute zur Verfügung habe, muss ich
vielleicht ein paar Anfragen ablehnen, damit ich nicht in die Kalender aller
Mitarbeiter schauen muss, sondern das gleich hier in der Anfrage für freie Tage
sehen kann
00:09:44
Das ist so praktisch, dass es mir wirklich eine Menge Zeit spart, und auch hier
ist es nach Abteilungen geordnet, also bin ich in der Management-Abteilung,
wenn ich zur nächsten Person gehe, finden wir jemand anderen, der nicht in
meiner Abteilung Forschung und Entwicklung ist
00:09:58
zum Beispiel gehe ich zu Forschung und Entwicklung im Januar und Sie werden
alle Leute in dieser Abteilung sehen, die freie Tage beantragt haben ok also
gehen wir zurück zu meinen freien Tagen ok
00:10:11
Es wird angezeigt, dass ich mir bereits ein paar Tage frei genommen habe und
Charlene auch, aber sie überschneiden sich nicht mit den Tagen, die ich
beantragt habe, also werde ich weitermachen und genehmigen, ok
00:10:23
und Sie müssen nur noch die Genehmigung bestätigen und so weit, so gut, es
sieht wirklich gut aus und dann sehe ich, dass diese Tage auch hier von den
Freizeitanträgen hinzugefügt wurden, also gehe ich jetzt zurück zu meinem
Dashboard und ich sehe, dass ich zwei der 20 Tage genommen habe
00:10:39
Ich habe noch 18 Tage übrig, also kann ich jetzt wirklich nachverfolgen, wie
viele Tage ich genommen habe und wie viele Tage mir noch bleiben, was sowohl
für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter sehr praktisch ist
00:10:49
Dashboard -- jetzt kann ich natürlich von meinem Dashboard aus auch eine andere
Ansicht betrachten, so dass ich nicht pro Monat schauen muss, sondern pro Woche
oder pro Tag schauen kann, ich habe auch die Listenansicht, die hilfreich sein
kann, aber das ist besonders hilfreich für mich als Mann, wenn ich mir die
freien Tage von allen anschaue
00:11:07
Krankentage -- also um das zu tun, muss ich einfach auf alle klicken okay und
als erstes habe ich eine wirklich schöne Ansicht, wo ich nach Monat sehen kann,
wer einen geplanten was ich sehe eine Menge Krankentage hat
00:11:22
Jahresurlaub -- aber ich sehe auch einige Jahresurlaube, also habe ich diese
wirklich schöne Ansicht, natürlich kann ich den Zeitraum ändern, also Woche
oder ein Jahr, ich sehe, dass niemand heute Urlaub genommen hat
00:11:33
was gut ist, es ist ein arbeitsreicher Tag für uns und ich kann das auch nach
dem Kalender überprüfen, so habe ich einen wirklich schönen Überblick über den
gesamten Monat
00:11:43
gruppieren nach Typ - okay, das ist wirklich visuell für mich und dann kann ich
das auch in der Liste sehen und vergessen Sie nicht, dass Sie immer nach
verschiedenen Dingen gruppieren können, also vielleicht möchte ich nach Typ
gruppieren, okay, ich möchte sehen, wer sich basierend auf dem Typ freigenommen
hat und dann im Mitarbeiter, also wenn ich zum Beispiel zu sechs Fehlzeiten
gehe, werde ich sehen, dass die markierte Demo eine Menge an Fehlzeiten
genommen hat
00:12:03
all the time off -- so I definitely might want to check that out see what's
going on if he's okay and so this is a really great way for me to manage my
employees times time off
00:12:15
Berichte - aber wir haben nicht nur die Möglichkeit, alle Fehlzeiten zu sehen,
sondern auch einen schönen Berichtsbereich, so dass ich zu den Berichten gehen
kann und dies nach Typ oder nach Mitarbeitern tun kann
00:12:26
Also lassen Sie uns weitermachen und nach Angestellten schauen, okay, also
zuerst habe ich diese schöne Ansicht, okay, ich sehe alle meine Angestellten am
unteren Rand und dann kann ich einen Farbcode für den Typ sehen, ebenso wie ich
den Typ verlassen kann, okay
00:12:42
Also im Moment sehe ich zum Beispiel, dass ich der Einzige bin, der
irgendwelche anderen Tage als Krankheitstage genommen hat, also gibt es im
Moment eindeutig eine Epidemie im Büro, ich sollte definitiv überprüfen, was
los ist
00:12:55
genehmigen -- okay aber ich kann auch nach verschiedenen Dingen gruppieren ich
kann auch das Datum ändern ich kann den Zeitbereich ändern ich kann sogar
unsere Zeitbereiche vergleichen okay ich habe verschiedene Filter also wenn ich
nur schauen will was zu genehmigen ist oder was über zweite Genehmigung
00:13:12
Wenn ich also sehen will, was zu genehmigen ist oder was über eine zweite
Genehmigung genehmigt wurde, kann ich das alles hier überprüfen Okay, und
wieder haben wir verschiedene Ansichten wie diese, was immer sehr schön ist,
wenn ich einige Leute entfernen will, muss ich nur auf ihren Namen klicken oder
einige Typen entfernen
00:13:26
Okay, einfach so und ich entferne sie aus dem Kreisdiagramm Okay, und dann
haben wir natürlich unsere Pivot-Ansicht, die wir in Excel konvertieren oder
herunterladen können, was wirklich cool ist
00:13:39
und natürlich auch die Kalenderansicht, die ich persönlich am liebsten mag,
weil sie mir eine klare Vorstellung davon gibt, was vor sich geht Ich kann
bestimmte Mitarbeiter entfernen, um es ein bisschen aufzuräumen, also ist das
wirklich sehr praktisch
00:13:53
Wie Sie sehen, war es noch nie so einfach, die Freizeit Ihrer Mitarbeiter zu
verwalten, und auch für Sie und Ihre Mitarbeiter war es noch nie so einfach,
Freizeit zu beantragen, also sollten Sie auf jeden Fall diese großartige
Anwendung nutzen
Auszeit