Fuhrpark-Grundlagen

Veröffentlicht am 12.03.2021

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Inhalt

00:00:00
wir nutzen Lieferwagen und LKWs für die Auslieferung - und wir behalten unseren Fuhrpark genau im Auge es ist sehr wichtig, um unseren Fluss nicht zu verlangsamen

00:00:10
gleichzeitig müssen wir den Überblick über die Firmenwagen behalten, die wir jedem Mitarbeiter zur Verfügung stellen denn Fleet Management bedeutet hohe Kosten für das Unternehmen und wir können unseren Fuhrpark natürlich genau im Auge behalten mit ein paar einfachen Klicks sind wir in der Lage alles zu verwalten

00:00:25
wenige Log-Einträge -- durch ein benutzerfreundliches Verwaltungssystem wenige Log-Einträge Kosten und viele andere Funktionen, die für die Verwaltung der Fahrzeuge unserer Firma notwendig sind

00:00:35
fleet application -- so let's see how to use the fleet application and as you to improve the management of our fleet all right here I am on my data base let's go ahead and check out the fleet application

00:00:46
Fahrzeuge verwalten -- wenn ich also in der Flotten-App bin, habe ich zuerst eine Übersicht über alle meine Fahrzeuge, was wirklich schön ist, weil ich meine Fahrzeuge von dieser Seite aus mit nur ein paar Klicks verwalten kann

00:00:57
Fahrerinformationen - wenn ich also zum Beispiel mein Fahrzeug, den Opel Astra, auswähle und einfach nur klicke, habe ich eine Menge Informationen oder alle Informationen, die ich über dieses Fahrzeug brauche, also habe ich zunächst auf der Hauptseite die Fahrerinformationen

00:01:10
der Vertrag ist mit dem Motor verbunden ich habe ein Modell und die anderen Details über das Fahrzeug wie der letzte Kilometerstand die Fahrzeugidentifikationsnummer m-more

00:01:24
wie viel Treibstoff - okay, wir haben hier also eine Menge wichtiger Informationen, aber natürlich gibt es noch andere Dinge, die wir wissen müssen, z.B. wie viel Treibstoff wir verbraucht haben, als es zuletzt gewartet wurde und all das können wir

00:01:35
Auch das können wir mit einem oder zwei Klicks von dieser Seite aus verfolgen. Wir haben all diese intelligenten Schaltflächen hier oben, die super praktisch sind

00:01:46
Fahrergeschichte -- also zuerst haben wir die Fahrergeschichte es ist wichtig zu wissen, wer dieses Fahrzeug gefahren hat und was etwas ist, das wirklich cool ist, wenn ich dieses Fahrzeug bearbeite und ich Ihren Fahrer von hier aus geändert habe

00:01:58
also machen wir weiter und sagen Adrian wird dieses Auto tatsächlich fahren ich klicke auf speichern wir sehen, dass die Fahrerhistorie sofort aktualisiert wird und dann können wir hier klicken und wir können sehen, wer das Auto gefahren hat wer speziell

00:02:12
Verträge -- also das ist wirklich schön und auch von welchen Daten und dann auf der rechten Seite haben wir eine intelligente Schaltfläche, um auf alle Verträge zuzugreifen oder so mit diesem Fahrzeug zu sehen, ich werde darüber eigentlich in einem anderen Video sprechen

00:02:21
Kosten für das Fahrzeug -- also werde ich das erst einmal überspringen, aber wenn Sie daran interessiert sind, schauen Sie sich das andere Video an okay und dann haben wir die Details einiger Kosten für dieses Fahrzeug, also könnte es verschiedene Kosten geben

00:02:35
Serviceprotokolle - also zum Beispiel für Leasing oder Tanken oder Wartung Okay, wir haben also alle diese Reparaturprotokolle hier für das spezifische Fahrzeug und dann dasselbe unser Kostenprotokoll, sorry, keine Reparaturprotokolle, aber wenn wir auf den nächsten Markierungsknopf gehen, haben wir die Serviceprotokolle, die uns die Informationen über das letzte Mal geben, als es gewartet wurde

00:02:58
Okay, das ist auch sehr wichtig Okay, dann gehen wir weiter und wir können unsere Kraftstoffprotokolle sehen, also jedes Mal, wenn wir Benzin nachgefüllt haben, wird das Auto sehen, wie viele Liter der Gesamtpreis ist und wir können auch die Kilometer verfolgen, also wie viele Kilometer auf dem Auto waren und in dem Moment, als wir das Benzin nachgefüllt haben

00:03:21
Alles klar, und als letztes können wir die Adama-Tour nachverfolgen, weil wir natürlich wissen wollen, wie viele Kilometer wir auf das Auto geladen haben, das ist auch sehr wichtig, und wir können ein Datum hinzufügen, was das Coole an diesen intelligenten Knöpfen ist, wir können natürlich immer eine Hauptliste für alle unsere Fahrzeuge von jedem dieser individuellen Dinge behalten, jedes dieser individuellen Protokolle

00:03:45
Erstellen eines neuen Protokolls - aber für ein bestimmtes Fahrzeug kann ich ein neues Protokoll erstellen, indem ich einfach auf den Smart-Button klicke und dann auf "Erstellen" gehe, und schon habe ich einen Protokollauszug für meinen Kraftstoff.

00:03:59
aber natürlich kann ich auch Logs erstellen, indem ich auf Fahrzeuge gehe und eine dieser Optionen auswähle, so dass die wenigen Log-Verträge einen Dominar und mehr kosten, so dass man wirklich auf eine Menge Informationen von dieser einen kleinen Seite aus zugreifen kann und es scheint eine Menge zu sein

00:04:17
aber es ist so wichtig, all diese Details zu haben, um Ihren Fuhrpark und Ihre Fahrzeuge richtig zu verwalten Okay, also noch etwas in der Schule, bevor wir von dieser Seite aus weitermachen und ich weiß, ich habe schon viel gesagt, aber es gibt immer noch ein paar Dinge, die Sie tun können, wenn wir das nach unten scrollen, können wir schnell Notizen protokollieren oder sogar Aktivitäten für uns planen

00:04:39
Aktivitätstyp -- so können wir immer noch alles zu diesem spezifischen Fahrzeug verfolgen, also könnte ich zum Beispiel einen Aktivitätstyp erstellen, den ich falsch geschrieben habe, aber ich kann einen Aktivitätstyp erstellen, um ihn mir selbst zuzuweisen

00:04:55
Nächste Reparatur einplanen - ich kann sagen: "Nächste Reparatur einplanen", und dann kann ich auf "Einplanen" klicken, und ich weiß, dass ich das für mich selbst tun muss, und ich weiß auch, dass ich die Person war, die den letzten Fahrer von Mark Demo zu Adrian geändert hat

00:05:13
Okay, ich kann also auch diese Details aus dem Chatter verfolgen, was super cool ist, aber jetzt, wo wir all diese Möglichkeiten auf dem Fahrzeugformular gesehen haben und es gibt viele

00:05:23
Warndreiecke - lassen Sie uns zurück zum Dashboard gehen, etwas, das ich hier hervorheben möchte, ist, dass ich ein paar Warndreiecke habe, okay, also habe ich eines in rot und eines in orange, also sind diese eigentlich sehr praktisch, weil sie mir einige Informationen über die Verträge geben, die mit dem Fäkal verbunden sind, also wenn das Dreieck am wärmsten ist, was in rot ist

00:05:44
bedeutet das, dass die Erneuerung des Vertrages überfällig ist, was bedeutet, dass wir den Punkt überschritten haben, an dem wir diesen Vertrag erneuern mussten, also seien Sie vorsichtig, und orange bedeutet, dass er bald erneuert werden muss, okay

00:05:56
und wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese kleinen Warndreiecke fahren, sehen Sie diese kleine Definition, okay

00:06:03
Autohersteller -- gehen wir nun zur Konfiguration und sehen wir, wie wir einige dieser Typen tatsächlich erstellen können, also zunächst einmal haben wir unsere Autohersteller, also habe ich hier eine ziemlich umfangreiche Liste, wie Sie sehen können

00:06:14
Ich habe 66 Autohersteller, okay, und viele, die Sie sicher alle kennen, aber wenn Sie einen neuen erstellen wollen, klicken Sie einfach auf "Erstellen", geben Sie den Namen der Marke ein, und Sie können auch ein Bild dafür hinzufügen

00:06:28
Servicetyp - dann haben wir auch die Möglichkeit, einen Servicetyp hinzuzufügen, so dass unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Serviceprotokollen einfach einen dieser Typen auswählen können, z. B. AC-Austausch, Luftfilteraustausch, Autowäsche, Ölwechsel

00:06:46
solche Dinge, alle Dienstleistungen, die für die Fahrzeuge benötigt werden, können wir hier hinzufügen und Sie klicken einfach auf "Erstellen" und fügen die Dienstleistung hinzu, so einfach ist das

00:06:56
Vertragstypen - und wir können das Gleiche mit Vertragstypen machen, also haben Sie vielleicht verschiedene Leasingtypen, vielleicht intern oder extern, Sie können diese Typen hier auch hinzufügen okay und dann haben wir unseren Fahrzeugstatus

00:07:15
also im Moment habe ich neu angefordert bestellt registriert herabgestuft reserviert und Wartelisten, was die Status sind, die Sie haben, hängt wirklich von Ihren Flottenmanagementbedürfnissen ab

00:07:26
aber Sie können diese hier hinzufügen und wieder einfach auf "Erstellen" klicken, also ist es ganz einfach super leicht zu bedienen dann haben wir natürlich auch unsere Fahrzeug-Tags, die uns helfen werden, schnell durch unsere Fahrzeuge zu suchen oder die besten Fahrzeuge für bestimmte Mitarbeiter zu finden

00:07:43
Tags -- und wenn wir ein Fahrzeug erstellen, können wir diese Tags auch on the fly hinzufügen oder sie on the fly erstellen, so dass Sie sie nicht erst hier erstellen müssen, Sie können sie erstellen, wenn Sie auf dem Fahrzeug selbst sind

00:07:52
Datumsalarm für Verträge - In Ordnung, nachdem wir nun gesehen haben, was wir hier tun können, gehen wir zu den Einstellungen und auf der Einstellungsseite können wir auch ein paar Dinge einstellen, also erstens können wir den Datumsalarm für Verträge einstellen

00:08:07
um einen Vertrag zu verlängern - ich möchte also wissen, wie viele ich 30 Tage vor Vertragsende wissen möchte, dass er endet okay, ich möchte also vorher gewarnt werden, damit ich daran denken kann, einen Vertrag zu verlängern

00:08:20
Okay, und dann können wir auch sagen, dass ein Mitarbeiter kein neues Auto anfordern kann, wenn wir bereits einen bestimmten Betrag für ihn zur Verfügung haben

00:08:28
hier steht tausend, das ist eine ganze Menge, aber man könnte sagen, ich möchte nicht, dass ein Mitarbeiter ein neues Auto anfordert, wenn wir bereits 15 Autos auf dem Parkplatz haben, die darauf warten, gefahren zu werden

00:08:40
Erstellen eines neuen Fahrzeugs - Sie haben also diese Option, gehen wir zurück zu den - das waren die Grundlagen der Flottenanwendung, so wird sie eingerichtet, wie Sie sehen können, ist es ganz einfach, ein neues Fahrzeug zu erstellen Sie klicken einfach auf die Schaltfläche "Erstellen

00:08:54
Wenn Sie sich anmelden möchten, können Sie hier alle Informationen über sich oder Ihre Mitarbeiter eintragen, es ist also wirklich sehr einfach und bequem zu bedienen, also nutzen Sie auf jeden Fall diese Funktion

00:09:11
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