odoo Documents Webinar: Mit neuem DMS papierlos werden

odoo V12

 
 

Veröffentlicht am 25.03.2019

Erfahren Sie, wie Sie ein papierloses Unternehmen werden, Rechnungen erfassen, Verträge scannen und vieles mehr!

Inhalt

00:00:20
neue Applikation : odoo V12 Dokumentverwaltung Einführung, Grundübersicht Dokumente verwalten, Fazit

00:01:05
odoo Dokumenten-Dashboard, Dokumente nach Teams, Angestellten, Tags oder Struktur sortieren: Ordner – Tags – Aktionen

00:01:45
ein Bild in einem Ordner öffnen, Aktivitäten auf einem Dokument planen, Wichtigkeit mit Sternen kennzeichnen

00:02:14
rechte Säule: Name des Ordners, den Ordner einem Kontakt zuordnen, Besitzer (odoo Benutzer), gehört zum Typ Hauptordner

00:03:15
smart Buttons: Ordner bewegen, Herunterladen, Ordner teilen (an interne und externe Leute), ersetzen (und Tags behalten), Ordner suchen und entsperren (nur nach Besitzer), Ordner archivieren, Chatter auf Ordner, Aktivitäten mit Erinnerungen planen, interne Nachrichten speichern

00:04:59
Tags für Ordner setzen (und Inhalt), Ordnerkonfiguration, Tags, Aktionen, geteilte Links – Liste aller Ordner, übergeordnete Ordner, neuen Ordner erstellen: Name, Kategorie, gehe zur Kategorie Intern und alle Ordner der Kategorie öffen,

00:07:29
neuen Tag erstellen: verschiedene Arten von Tags, Kategorie und Subkategorie

00:08:27
Dokumente hochladen, Dokumente Tags zuordnen, Dokumente teilen (intern und ausserhalb der Firma mit dem Senden einer URL)

00:09:10
Finanzenordner, ORC Funktionalität, Kreditorenrechnung: Rechnung als PDF scannen, gehe zu Dokument, Aktion «Kreditorenrechnung erstellen», Datei durch OCR senden, Status aktualisieren, alle Informationen werden in der neuen Kreditorenrechnung eingetragen

00:11:12
ein Dokument anfragen, erscheint als «leeres Dokument», Anfrage durch automatisierte Aktion senden, Leute warnen, wenn ein Dokument gebraucht ist

00:12:20
Dokumente teilen: Dokument/e auswählen, teilen – erstellt eine URL, benennen, Download auswählen oder herunterladen und hochladen, mit Enddaten im Kalender planen, URL in den Browser kopieren und die Dokumente finden – sicherere Weg um Dokumente hoch- und herunterzuladen, Dokumente vom eigenen Computer hochladen

00:14:30
neue Aktionen erstellen, die geteilten Links verwalten, Konfiguration der geteilten Links, (kommt von, Domain, Datum erstellen)