odoo Dokumenten Management (DMS)

Veröffentlicht am 09.01.2020

odoo Implementation Schweiz - giordano.ch

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https://www.odoo-software.com

Weitere Informationen

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Learn everything you need to grow your business with Odoo, the best management software to run a company at https://www.odoo.com/slides

In this video, learn how to use the Odoo Documents app and how to organize it.

Other lessons related to this video:

- Using Documents With Your Accounting App: https://odoo.com/r/XlH

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Inhalt

00:00:00
zu viel Papier in der Administration erhöht die Kosten, digitalisieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie damit Geld

00:00:25
papierlos zu werden bedeutet Informationentransfer, Rechnungen per E-Mail versenden, Kosten des Umgangs mit Papier, bessere Archivierung und weniger Zeitaufwand, um das richtige Dokument zu finden

00:00:50
odoo Dokument-Applikation: alle Dokumente sind am selben Ort abgelegt, Genehmigungs-, Kontroll- und Validierungsprozesse, ordnen Sie Dokumente anderen Mitarbeitern zu, Kunden und Verkäufer, teilen Sie Dateien in den Arbeitsbereichen, mehrere Dateien auf einmal tagen

00:01:35
Dokument-Applikation, funktioniert mit zwei Konzepten: Arbeitsbereiche und Tags, Arbeitsbereiche können Abteilungen sein, Tag-Kategorie, Inbox, zu validieren, validiert

00:02:50
Vorschau und Dokumente bearbeiten, auf Icon für Vorschau von Dokumenten klicken

00:03:43
Dokumente bearbeiten, Name ändern, Kontakt hinzufügen, Besitzer, Arbeitsbereich

00:04:40
Arbeitsbereiche und Tags bearbeiten, Arbeitsberieche Konfiguration, einen anderen Arbeitsbereich verlinken, Multicompany spezifische Firma, Zugriffsgruppen, Tag Kategorisierungsmerkmale, Tags ändern, neuen Tag und Tagkategorie

00:06:49
einen Arbeitsbereich mit einem anderen verlinken, übergeordnete Arbeitsbereich bestimmen mit zusätzlichen Tags, unterstehender Arbeitsbereich erbt alle Tags vom übergeordneten Arbeitsbereich

00:08:04
Dokumente Teilen, auf share-Button klicken, Auswahl teilen (ein oder mehrere Dokumente), Link teilen, läuft an einem bestimmten Datum ab, URL des geteilten Links überprüfen

00:09:06
Arbeitsbereiche teilen, auf Teilen klicken, den Link benennen, nur download, download und upload, nur vom Besitzer, Standard-Kontakt, eine neue Aktivität erstellen, URL des geteilten Links überprüfen