Damit Unternehmen heute florieren können, müssen Systeme und Prozesse vorhanden sein, die dazu beitragen, die Zeit der Mitarbeiter effektiv zu nutzen. Effizienz ist der Grund, warum ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für einen reibungslosen Betrieb, bei dem die Mitarbeiter zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen Informationen haben, unerlässlich ist. Im Baugewerbe zum Beispiel kann der Echtzeit-Zugriff auf Dokumente, Konstruktionsänderungen und überarbeitete Zeichnungen enorme Effizienzgewinne bringen und die Arbeit vor Ort aufrechterhalten.

Ein effektives DMS unterstützt jede Ebene Ihres Unternehmens und rationalisiert Ihren gesamten Arbeitsablauf für mehr Effizienz. Die Bereiche Vertrieb und Operations können durch die Automatisierung des Vertragsabschlusses ihre Gewinnraten verbessern und den Vertriebszyklus verkürzen. Die Personalabteilung kann die Einstellungsprozesse und die Interaktion mit Bewerbern verbessern, indem sie elektronische Bewertungsformulare und Arbeitsverträge versendet. Die Bereiche Steuern und Buchhaltung/Verwaltung profitieren von grösserer Effizienz, da sie alle Dokumente, Verzögerungen und Verfahren leicht nachverfolgen können. Alle Dokumente sind jederzeit elektronisch verfügbar.