Damit
Unternehmen heute florieren können, müssen Systeme und Prozesse vorhanden sein,
die dazu beitragen, die Zeit der Mitarbeiter effektiv zu nutzen. Effizienz ist
der Grund, warum ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für einen reibungslosen
Betrieb, bei dem die Mitarbeiter zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen
Informationen haben, unerlässlich ist. Im Baugewerbe zum Beispiel kann der
Echtzeit-Zugriff auf Dokumente, Konstruktionsänderungen und überarbeitete
Zeichnungen enorme Effizienzgewinne bringen und die Arbeit vor Ort
aufrechterhalten.
Ein effektives DMS unterstützt jede Ebene Ihres Unternehmens und rationalisiert
Ihren gesamten Arbeitsablauf für mehr Effizienz. Die Bereiche Vertrieb und
Operations können durch die Automatisierung des Vertragsabschlusses ihre
Gewinnraten verbessern und den Vertriebszyklus verkürzen. Die Personalabteilung
kann die Einstellungsprozesse und die Interaktion mit Bewerbern verbessern,
indem sie elektronische Bewertungsformulare und Arbeitsverträge versendet. Die
Bereiche Steuern und Buchhaltung/Verwaltung profitieren von grösserer Effizienz,
da sie alle Dokumente, Verzögerungen und Verfahren leicht nachverfolgen können.
Alle Dokumente sind jederzeit elektronisch verfügbar.
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