odoo 101: Alles, was Sie wissen müssen, um mit odoo loszulegen

Veröffentlicht am 27.03.2021

odoo Implementation Schweiz - giordano.ch

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odoo

In this #OdooWebinar​, we'll go over the basics of using Odoo. This webinar is perfect for anyone just starting out, or intermediate users who want to learn productivity tips and tricks from one of our product experts. As always, Q&A session is planned at the end of the webinar where you can chat in real-time with us!

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Inhalt

00:04:05
Sie wissen vielleicht schon, dass Odoo eine All-in-One-Business-Management-Software ist, die voll integriert ist, was bedeutet, dass wir eine Reihe von Standardfunktionen haben

00:05:39
ein voll integriertes System zu schaffen, das auch für kleine Unternehmen geeignet ist, und dann wollte er auch dieses erschwingliche System schaffen, um mit dem Unternehmen wachsen zu können, so dass er nicht wollte, dass kleine Unternehmen Odoo bekommen, aber dann, wenn sie eine bestimmte Größe erreicht haben, eine andere Software benutzen müssen

00:09:19
Sie könnten zum Beispiel Google Calendar für Ihre Termine und Aktivitäten benutzen, Sie könnten Excel für Ihr Inventar benutzen, Ihre Kontaktliste zum Beispiel und dann sagen wir mal, Sie könnten QuickBooks für Ihre Buchhaltung benutzen

00:11:03
Wie sind wir also in der Lage, diese Integration zu bewerkstelligen und all diese Alternativen für Sie zu erledigen? Grundsätzlich trennen wir unsere Funktionen in verschiedene Anwendungen oder Module

00:11:15
Sie können auf dem Bildschirm sehen, dass wir tatsächlich eine Reihe von verschiedenen Anwendungen haben, die Sie in Overdue verwenden können, also haben wir Kategorien wie Verkauf, Finanzen, Betrieb, wir haben sogar noch fortgeschrittenere Anwendungen wie Produktion, Personalwesen und sogar Marketing

00:12:46
Jetzt möchte ich mit Ihnen über unsere Implementierungsmethodik sprechen. Implementierung bedeutet, wenn Sie eine neue Software bekommen, müssen Sie bestimmte Konfigurationen und Einstellungen vornehmen

00:15:01
Gehen Sie auf odoo.com slash pricing und Sie werden bereits in der Lage sein, die Preise für Ihr Land zu sehen Okay, es gibt also keine komischen Geschäfte, die Sie auf unserer Website sehen, es gibt keine versteckten Kosten oder

00:15:17
Die Preisgestaltung besteht aus zwei Teilen, der erste Teil ist die Anzahl der Benutzer, die Sie haben, oder die Datenbank, was bedeutet, dass wir die Gesamtanzahl der Benutzer betrachten, die auf die Datenbank zugreifen

00:15:34
Okay, wir unterscheiden uns von anderen Softwares in Bezug auf die Preisgestaltung pro Benutzer, denn viele andere Softwares berechnen pro App pro Benutzer

00:18:00
Sie zahlen und für fünf Anwendungen zahlen Sie so viel Okay, wie Sie sehen können, wenn ich die Anzahl der Benutzer erhöhe, erhöht sich nur der Preis für das Benutzerlager, nicht aber der Preis für die Anwendungen

00:20:40
Der erste Service, den wir anbieten, ist das Hosting, also haben Sie die Freiheit, es direkt bei uns in unserer Cloud zu hosten, was bedeutet, dass Sie, wo auch immer Sie Zugang zum Internet haben, bereits auf Ihre

00:21:39
Wir unterstützen also sowohl iOS- als auch Android-Anwendungen mit einer älteren App, so dass Sie im Grunde überall auf der Welt sein könnten und bereits mit der Arbeit beginnen können

00:22:22
Sie werden auch in der Lage sein, unsere neuesten Funktionen zu genießen, so dass wir alle paar Monate kleine Updates für bestimmte Funktionen in der Datenbank haben, z.B. das Verkaufsmodul alle paar Monate, und die SUBSCRIBE-Benutzer werden in der Lage sein, diese neuesten Funktionen zu genießen, und die Datenbank wird tatsächlich automatisch aktualisiert

00:23:03
Am Ende des Jahres, etwa im Oktober oder November, werden wir eine neue Version herausbringen. Wir haben also jedes Jahr eine neue Version, und als Abonnement-Benutzer können Sie kostenlos auf die neue Version migrieren oder upgraden.

00:23:43
Sie können sich also an unser Support-Team wenden und wir können Ihnen sogar eine Testphase einräumen, um zu sehen, ob Ihnen die neue Version gefällt, und dann können Sie entscheiden, ob Sie auf die neue Version migrieren möchten oder nicht

00:25:49
Wir bieten Ihnen auch E-Mail- und Live-Chat-Support. Wenn Sie also eine Frage zum Preis oder zu einer bestimmten Funktion in Ihrer Datenbank haben, können Sie immer entweder mit unseren Mitarbeitern auf unserer Website sprechen oder einen Live-Chat finden

00:26:35
Wir haben eine Reihe von Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie bestimmte Einstellungen vornehmen oder wie Sie etwas studieren können, das ein wenig allgemeiner Natur ist, z. B. geben wir Ihnen Einführungen in alle unsere Anwendungen

00:26:45
und wir haben sogar eine 100% kostenlose E-Learning-Plattform oder ein E-Learning-Programm, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter wirklich lernen können, wie man oh do mit einer lustigen und interaktiven Art von Methode benutzt, so dass jeder von Ihnen in kurzer Zeit ein älterer Experte werden kann

00:28:03
Ich habe vorhin in der Einführung gesagt, dass Implementierung bedeutet, die Datenbank einzurichten, also können Sie die Datenbank entweder selbst einrichten, wenn Sie ein IT-Team haben, oder wenn Sie über gute IT-Kenntnisse verfügen, können Sie die Datenbank auch selbst einrichten

00:30:32
Für viele Unternehmen ist der Datenimport ein großes Thema, wenn sie sich eine neue Software zulegen, denn wenn Sie kein neues Unternehmen sind, haben Sie bereits bestehende Daten, wie z.B. die Kontaktinformationen Ihrer Kunden

00:30:48
Sie haben vielleicht bereits vorhandene Produktdaten, Preisangaben, chronische Beschreibungen und so weiter, und wenn Sie schon einmal eine Softwaremigration durchgeführt haben, wissen Sie, dass das ein ziemlicher Aufwand ist

00:31:38
Ich denke, das Beste an diesem Implementierungsservice ist, dass wir Ihnen maßgeschneiderte Schulungen für Ihr Unternehmen anbieten können. Wenn Sie also zum Beispiel ein Vertriebsteam haben und die Vertriebs-App verwenden und 10 Leute im Vertriebsteam haben, können Sie diesen Implementierungsservice nutzen

00:33:15
Für diejenigen unter Ihnen, die es noch nicht ausprobiert haben: Sie erhalten einen Benutzernamen und ein Passwort und sobald Sie sich anmelden, werden Sie auf diese Seite weitergeleitet

00:33:37
Auf dem Bildschirm sehen Sie die Anwendungen, die Sie in Ihrer Datenbank installiert haben Okay, je nach Zugriffsrechten sehen Sie unterschiedliche Symbole, so dass Sie zum Beispiel sagen können: Okay, die Leute in meinem Verkaufsteam können nur das Verkaufsmodul sehen, aber nicht das Infantriemodul

00:35:00
Sie können verschiedene Gruppen erstellen, z.B. wenn Sie eine Vertriebsgruppe erstellen und alle Ihre Vertriebsmitarbeiter dazu einladen möchten, können Sie die Vertriebsgruppe erstellen und sagen: "Okay, wir haben heute um 14 Uhr ein Meeting.

00:36:20
Lassen Sie mich Ihnen schnell zeigen, wie es aussieht, wenn Sie eine zusätzliche Anwendung installieren wollen, also alles, was Sie tun müssen, ist wie ich den Namen zu suchen und Sie können bereits auf installieren klicken, also wie Sie sehen können, funktioniert alles fast sofort, wenn Sie daran interessiert sind, eine neue App hinzuzufügen, können Sie grundsätzlich zum App Store gehen und sie installieren

00:37:31
Ich werde nur schnell diese Liste importieren und dann werden Sie innerhalb kürzester Zeit sehen, wer in der Lage ist, diesen Datenimport für Sie zu handhaben und zu verarbeiten Jetzt müssen Sie natürlich sicherstellen, dass alle Felder korrekt sind, sonst würde es einen Haufen Fehler geben

00:39:18
Innerhalb der Kundenvorlage können Sie einige grundlegende Informationen über den Kunden eingeben, wie z.B. seine Adresse, seine Telefonnummer, seine E-Mail-Adresse und so weiter, okay

00:39:30
Aber das Genialste an der Kontaktanwendung ist, dass sie alle Transaktionen aufzeichnet, die dieser spezielle Kunde bereits mit Ihnen durchgeführt hat

00:40:23
Sie fügen weitere Anwendungen hinzu, diese intelligenten, aber das wird die Liste tatsächlich wachsen lassen und die weiteren intelligenten Schaltflächen werden basierend auf den Anwendungen erscheinen, die Sie in der Datenbank installiert haben

00:42:17
Sie können sofort einen neuen Kundenauftrag erstellen, also klicke ich einfach auf "Erstellen" und sobald ich auf der Kundenauftragsseite bin, kann ich ganz einfach Produkte zum Kundenauftrag hinzufügen und den Kundenauftrag zur Bestätigung an den Kunden senden

00:46:07
Sie senden einen Kundenauftrag Odoo würde sofort eine PDF-Version dieses Kundenauftrags generieren Okay, sagen wir mal, alles sieht gut aus, ich möchte diesen Kundenauftrag an den Kunden senden, also habe ich die E-Mail-Adresse dieses Kunden auf meine eigene E-Mail-Adresse gesetzt

00:50:14
Sie möchten dem Kunden vorher sagen, dass es kein Problem ist, wir werden uns das ansehen, sobald Sie diese Nachricht an den Kunden zurückgeschickt haben, kann er diese Nachricht nicht nur im Kundenportal sehen, das sich genau hier befindet, er erhält auch eine E-Mail dafür

00:52:26
Sie können sehen, dass der Kundenauftrag nun bestätigt und in einen tatsächlichen Kundenauftrag umgewandelt wurde

00:54:25
Das Wichtigste in Ihrem Geschäft ist es, bezahlt zu werden. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Rechnung für alle Produkte zu erstellen, die dieser Kunde gekauft hat

00:54:45
Sie können die Zahlung direkt registrieren, sobald Sie sehen, dass das Geld auf der Bank ist Okay, ich werde das nur schnell machen und Sie können sehen, dass diese Rechnung im Grunde bezahlt ist, was bedeutet, dass dieser Verkaufsauftrag jetzt abgeschlossen ist

00:56:49
Wenn Sie über Produkte sprechen, benötigen Sie wahrscheinlich bereits die Anwendung "Inventory Infantry", die ich im Moment nicht installiert habe, aber unter dem Verkaufsmodul können Sie auch Produkte erstellen, denn wenn Sie Verkaufsaufträge erstellen müssen, müssen Sie natürlich auch Produkte erstellen, richtig?

00:58:19
Ich habe alle meine Produkte nach Produktkategorien gruppiert, wie Sie sehen können, gehört jedes Produkt zu einer bestimmten Kategorie, wir haben individuelle Stücke und Halsketten eingefügt Okay, es ist also wirklich einfach für Sie, neue Produktkategorien zu erstellen

00:59:30
dann haben Sie etwas, das Sie in den Kundenauftrag aufnehmen können. Wenn Sie also tatsächlich nach Möglichkeiten suchen, Ihren Lagerbestand in Form von Einheiten in Bezug auf die Produktbewegungen zu verwalten, dann müssen Sie das Bestandsmodul installieren

01:00:06
Können Sie erklären, wie man die Buchhaltungsdaten am besten migriert oder synchronisiert

01:02:37
Wir haben also Dinge wie die eLearning-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Kurse zu machen, die es Ihnen erlauben, einen Lehrplan zu entwerfen, vielleicht sind Sie ein Lehrer, vielleicht Ihr Bildungsunternehmen

01:04:18
Sie können Ihr aktuelles System in Odoo integrieren, auch wenn wir das jetzt nicht empfehlen würden. Wenn Sie wirklich etwas über die technischen Aspekte einer Migration erfahren wollen, können Sie auf eine Website gehen, die Ihnen erklärt, wie der

01:06:24
Vielleicht verwenden Sie also noch QuickBooks und haben das Buchhaltungsmodul und keine und was Sie tun würden, ist im Grunde nur ein Batch-Export aus QuickBooks, also vielleicht würden Sie es jede Woche tun, Sie würden eine Reihe von Rechnungen exportieren

01:09:58
Wenn Sie nur mit Excel arbeiten, hilft Ihnen dieser Projektmanager dabei, Ihre Tabellen zu formatieren und das Format und die Felder und den Umsatz und so weiter zu ändern, so dass Sie es nach bestimmten Anwendungen tun können

01:11:28
vielen Dank für die Teilnahme am Webinar heute