Der Kontenplan ist eine Auflistung aller im Hauptbuch einer Organisation verwendeten Konten. Der Kontenplan wird von der Buchhaltungssoftware verwendet, um Informationen in den Jahresabschlüssen eines Unternehmens zusammenzufassen. Der Kontenplan ist in der Regel nach Kontonummern geordnet, um das Auffinden bestimmter Konten zu erleichtern. Die Konten sind normalerweise numerisch, können aber auch alphabetisch oder alphanumerisch sein.
Die Konten werden in der Regel in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie in den Jahresabschlüssen erscheinen, beginnend mit der Bilanz und fortfahrend mit der Gewinn- und Verlustrechnung. Der Kontenplan beginnt also mit den liquiden Mitteln, geht über die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital und setzt sich dann mit den Konten für die Erträge und die Aufwendungen fort. Viele Unternehmen strukturieren ihren Kontenplan so, dass die Aufwandsinformationen getrennt nach Abteilungen zusammengestellt werden; so haben die Vertriebsabteilung, die technische Abteilung und die Buchhaltungsabteilung alle denselben Satz von Aufwandskonten. Die genaue Konfiguration des Kontenplans richtet sich nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens.
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