Die Genauigkeit von Analysen und Berichten, die von einem ERP-System erstellt werden, hängt von der grossen Menge an Daten ab, die es vom Benutzer erhält. Das ERP speichert und verarbeitet die gesamte Datenbank eines Unternehmens, um zu seinen Schlussfolgerungen zu gelangen. Aber manchmal müssen wir einen neuen Datensatz in das ERP importieren, um ältere Datensätze zu aktualisieren oder für andere Zwecke. In Odoo kann der Benutzer jede Art von Daten in verschiedenen Formaten importieren. Standardmässig erlaubt Odoo den Datenimport für jedes Geschäftsobjekt in den Formaten Excel (.xlsx) oder CSV (.csv). Der Benutzer kann Details wie Kontakte, Produkte, Kontoauszüge, Journaleinträge, Kundenaufträge usw. einfach in einem der oben genannten Formate in Odoo importieren.

Um einen Datensatz in Odoo zu importieren, müssen Sie nur die entsprechende Datendatei im .csv- oder .xlsx-Format auswählen und sie hochladen. Dabei kann es jedoch zu Fehlern bei der Zuordnung der Felder der Datei und der Odoo-Datenbank kommen. Um solche Fehler zu vermeiden, ist es am sichersten, einen Beispieldatensatz des Modells (z. B. Verkaufsauftrag) zu exportieren, dessen Daten Sie importieren möchten. So erhalten Sie die Vorlage mit den korrekten Datenfeldern. Füllen Sie die exportierte Datei mit neuen Daten und importieren Sie sie wie gewohnt. Auf diese Weise können Sie die Felder leicht zuordnen und die Möglichkeit von Datenfehlern wird minimiert.