odoo-Version V13

Odoo Version V13 - Strategie von Fabien Pinckaers

odoo ist eine Software entwickelt für Anwender, für Benutzer und Mitarbeiter. Wenn Angestellte erfolgreich sind, dann wirkt sich das auf den Erfolg der Firma aus.

Das odoo-Geschäftsmodell legt den Fokus zu 80% auf die Community Versionen und zu 20% auf die Enterprise Versionen. Die Entwicklung wird immer für beide Editionen geleistet.

odoo 13 – Neue Module der odoo Version V13

Anlässlich der „odoo experience 2019“ wurde die odoo Version V13 offiziell vorgestellt. Hier finden Sie alle Informationen zu Modulen, Funktionen und Änderungen dieser neuen Version.

Neues Field Service Modul - Aussendienst und Techniker verwalten
Mit diesem neuen Modul können Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter bei Ihren Kunden verwalten. Die Modulfunktionalität macht es möglich, auch Einsätze von Technikern beim Kunden zu planen. Der Techniker sieht die ihm zugewiesenen Termine in seinem Zeitplan. Während seinem Einsatz vor Ort wird ein Zeitzähler gestartet. Gleichzeitig kann jederzeit ein Angebot zu diesem Einsatz ertsellt werden. Am Ende des Kundenbeuches sind eine oder mehrere Stundenzettelzeilen erstellt.

odoo V13 Aussendienst Field Service odoo V13 Aussendienst Field Service

Neues Modul Vermietungen und Verleih (Rental Management)
Mit der Version odoo 13 können nun Lösungen für die Vermietung von Autos, Ausrüstungen, Hotelzimmern sowie für Sportverleih, Veranstalter, Eventfirmen und alle Unternehmen realisiert werden, welche Produkte und Services vermieten oder verleihen. odoo integriert erweitert das Modell Produkte und den Produktkatalog um den Begriff Mietprodukte. Hier ist ein Preis für mehrere vorderfinierbare Miet-Intervalle einstellbar. odoo berechnet mit diesem Preismodell die Kosten für den Verleih automatisch, abhängig von der Mietdauer, die auf dem Mietvertrag definiert wird. So können Buchungsanfragen erstellt und Angebot/Auftrag generiert werden, um Angebote für die Vermietung von Artikeln zu erstellen. Für die schnelle Verfügbarkeitklärung öffnet ein Popup-Fenster, in dem Sie die Mietdauer in Abhängigkeit der verfügbaren Mengen angeben können und die Angebotszeile wird automatisch ausgefüllt. Ist das Angebot bestätigt als Verkaufsauftrag, werden die Artikel im System reserviert. Nun können die Vertragsunterlagen für die Vermietung über das Modul odoo Sign online zu unterzeichnet werden. Beim Picking und auch bei der Rückgabe werden die Produkte aus- beziehungsweise eingecheckt. Ist das Inventarmodul installiert, triggert das Verleih-Modul automatisch die erforderlichen Lageraus- und Eingangsbuchungen. Damit Sie einen schnellen Überblick über alle Aktivitäten und die Verfügbarkeiten haben, können Sie einen flexibel darstellbaren Reservierungsplan nutzen (nach Tag, Woche, Monat und/oder Jahr). Produkte können spezifisch für den Verleih konfiguriert werden. Mit dem Verleihmodul von Odoo können ab nun Produkte spezifisch für den Verleih konfiguriert werden. Die Verfügbarkeit wird automatisch überprüft. Auch der Verleihpreis wird automatisch basierend auf der Verleidauer kalkuliert. Die aktuelle und zukünftige Auslastung Ihrer Verleihprodukte wird in der Planungsansicht wird übersichtlich dargestellt. Ein Verleihauftrag wir bei Bestätigung automatisch im Kalender angezeigt. Bei Aufträgen wird dann automatisch ein Dialog für den Verleihzeitraum geöffnet. Natürlich können auch zusätzliche Kosten konfiguriert werden.

Vermietung Rental Vermietung Rental Vermietung Rental Vermietung Rental

Neues e-Learning Modul
Mit dem neuen e-Learning Modul können Online-Kurse mit Tests und Zertifizierung durchgeführt werden. Zu einem bietet das neue Modul die Möglichkeit, Kurse zu erfassen, innerhalb von Kursen diverse Typen von e-Learning-Einheiten wie Dokumente, Videos, Texte und weitere Schunlungsinhalte. Dazu gibt es Fragebogen für das Testing (Quiz) und Antwort-Matrixen für die Zertifizierung. Das Kursangebot ist in Ihre odoo Website integriert. So erstellen Sie professionell aussehende Webseiten für Ihre Kurse. Nutzer können sich für Kurse anmelden, Bewertungen hinterlassen, oder sich im Forum austauschen. Auf einen Blick sehen Sie wie viele Teilnehmer jeder Kurs hat.

Neue Funktionen der E-Learning Platform

  • integrierter E-Commerce und Verkauf
  • laden Sie Partner und Kunden für Trainings ein
  • Trainingstypen
  • Zugangsrechte (kostenlos, auf Einladung oder Zahlung)
  • Inhaltstypen
  • Quiz hinzufügen und Karma erhalten, zertifizieren Sie Ihre Benutzer
  • neue Kurstitel mit Tag und Beschreibung
  • Kursrezensionen erlauben
  • einen Abschnitt hinzufügen, Inhalt hinzufügen, URL
  • Inhaltstyp – PDF, Webseite, Quiz (Beginnen Sie mit einem kleinen Video “Titel” “Abschnitt” “Tags”)
  • Dauer (automatisch auf dem Dokument generiert)
  • kostenlose Vorschau
  • ein Quiz konfigurieren mit Fragen und Antworten und Anzahlt Punkte
  • Kurskonfiguration im Backend (Art, Responsible, Webseite)
  • Registrierungsrichtlinien (Öffentlich, auf Einladung, bei Zahlung)
  • Einladung per E-Mail, Anmeldung als odoo-Benutzer
  • stellen Sie eine Frage an die Community, um sie zu validieren und zu veröffentlichen, indem Sie sie aktiv machen.
  • Antwort als Benutzer oder Besucher
  • eine Frage und mehrere Antworten hinzufügen
  • Kurs einstellen, Tag, Beschreibung
  • einen Abschnitt hinzufügen, Hinzufügen von Inhalten zu Abschnitten (Hochladen eines PDFs)
  • Ende des Trainings eine Zertifizierung hinzufügen
  • scoring Ende des Kurses
  • Bestehen eines Kuses mit vorgegebener Punktzahl (Soll)
  • Integration in E-Commerce
  • ein Produkt auswählen und Preis festlegen
  • Backend Dasboard für Schüler / Benutzer
  • Übersicht Kurse, Zertifizierungen
  • Studentenzahl, weitere Kurse, Aktivitäten
  • stellen Sie alles vom Frontend aus zur Verfügung
  • geben Sie dem Lehrer die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen
e-learnin e-learning e-learning e-learning

Neue Funktionen im CRM - Erzielen Sie qualitativer Leads und Chancen mit odoo CRM

odoo V13 bietet neu die Möglichkeit, Lead abzugleichen oder eigene Adressen in Leads umzuwandln.

Leads generieren im CRM

  • Leads, kalte und unqualifizierte Anrufe
  • erstellen Sie eine Webseite mit Formularen, um Leads zu generieren
  • Besucher versus Kunden (Vitrine, erster Touchpoint, Konvertierungsfunnel)
  • Hauptwertschöpfung - odoo ist vollständig in die Website und CRM integriert.
  • Ausfüllen eines Formulars odoo Website online und Einreichung geht direkt in odoo CRM
  • generieren Sie eine Opportunity in odoo, erstellt manuell oder automatisch von odoo
  • ein Besucher hat seine IP-Adresse, so dass odoo einen qualifizierten Lead in CRM anlegen kann
  • odoo bietet eine Lead-Generierung mit einer angeschlossenen Lead-Datenbank
  • definieren Sie ein Land und eine Branche und verschicken Sie das Formular in odoo
  • odoo überprüft die Lead-Datenbank und bringt qualifizierte Leads mit genauen Kontaktinformationen und Hintergrundinformationen über die Unternehmen und Lead Notes zurück
  • Leadanreicherung - um einen Lead anzulegen, müssen Sie nicht mehr als Ihre E-Mail Adresse angeben. Klicken Sie auf Anreicherung und odoo überprüft im Hintergrund die Lead-Datenbank auf bereits existierende Kontakte mit der selben Adresse. Dann wird der Lead angereichert mit weiteren Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und mehr.
  • Importieren von Leads oder Kontakten in odoo CRM - Importieren Sie andere Leads und Kontakte und reichern Sie diese mit Informationen in der Lead-Datenbank an. Je mehr Sie in Ihre Lead-Datenbank spesen, desto genauer werden die Informationen, die Sie erhalten.
CRM Lead Generation CRM Lead Generation CRM Lead Generation CRM Lead Generation

Neue Funktion im CRM - SMS Nachrichten versenden, SMS integrieren in Bestätigungsprozesse

SMS haben eine Öffnungsrate von 90% im Vergleich zu E-Mail nur 20%. Wir alle lesen SMS. SMS sind wirkungsvoller als E-Mails. 

Vorteile des SMS Marketings

  • es ist einfach, eine Kontaktliste zu erstellen
  • SMS Vorlagen (SMS Templates)
  • Filter auf Kontakte anwenden
  • verwenden Sie Fälle
  • Demo App SMS Marketing
  • erstellen Sie eine neue Kampagne
  • ersetllen Sie eine Mailliste oder Filtern Sie Kontakte mit Optionen
  • erstellen Sie Inhalte für SMS
  • Opt-Out-Link (Opt-Out von der Liste), hat Auswirkungen auf den SMS-Versand (ja oder nein auf die Telefonnummer)
  • Box: im Archiv aufbewahren (Chatter)
  • die Quelle tracken und Leads generieren
  • Kampagnen nach Zeitplan (zu sendene Daten) oder jetzt senden
  • Credits für das Senden von SMS kaufen
  • Erweiterungen und Anwendungsfälle
  • Integration der Marketingautomatisierung
  • definieren Sie verschiedene Kampagnen und Erinnerungen.
  • Marketing-Automatisierung, verschiedene Aktivitäten, abhängig voneinander

verschiedene Aktionen oder Aktivitäten definieren.

  • senden Sie Promotion-Codes an den Kunden, filtern Sie Goldkunden.
  • bauen Sie selbst Vorlagen
  • verwenden Sie dynamische Felder
  • verwalten Sie verschiedene Sprachen
  • kaufen Sie Credits von Odoo
SMS Marketing

Neue Funktion: Genehmigungen - Behalten Sie die Übersicht bei Anfragen und Genehmigungen
Mit der neuen Funktion „Genehmigungen“ in odoo 13 können Sie eine Reihe von Abläufen definieren, bei denen das System Genehmigungen verlangt. So kann eine ganze Genehmigungskette konzipiert werden. Die Beispiele reichen von einer einfachen Auftragserteilung, die von nur einer Person genehmigt werden muss bis hin zu komplexeren mehrfachen Genehmigungen mit Anhängen von Pflichtdokumenten, weiteren Informationen, die verlangt werden oder Genehmigungen von Auftrags- oder Einkaufsbetrag etc. Dieses Modul lässt dank seiner generischen Programmierung verschiedenste Anwendungsmöglichkeiten zu. Ob Urlaub, Benutzung des Firmenwagens oder Einkauf - odoo 13 sammelt alle anfragen in einem Modul, um diese dann Übersichtlich abarbeiten zu können.

Genehmigungen Approvals Genehmigungen Approvals

Neuer Kundendienst im Modul Helpdesk
Im bestehenden Modul „Helpdesk“ beschränkt sich die Funktionalitäten auf das Verwalten von „Tickets“ zu Vorfällen. Mit odoo Version V13 wurde dieses Modul nun viel umfangreicher. So wurden weitere Arbeitsabläufe des Kundendienstes integriert. Das Modul ist integriert und gleicht sich mit dem restlichen Systemdaten ab, so dass der Außendienst immer mit dem Rest des Betriebes abgestimmt ist. Die Einsätze einzelner Mitarbeiter können mit einer benutzerfreundliche Kalenderansicht geplant werden. Die Auslastung kann mit einer Ansicht, welche die geplanten Einsätze mehrerer Mitarbeiter zeigt, gut kontrolliert werden. Sind Adressdaten eines Kontaktes vorhanden, kann Odoo mithilfe von Google Maps eine Route zum Kunden planen. Zusätzlich kann die Zeit für den Weg berechnet werden, und automatisch zu dem jeweiligen Einsatztermin hinzugefügt werden. Diese Integration betriff nun aber nicht nur den Verkauf oder After Sales Service sondern auch weitere Module, die vom Kundendienst getriggert werden, wie:
- Lager / Inventar: Rückgabe von defekten Produkten über Kundendienst
- Fertigung / Produktion: Reparatur von gefertigtenProdukten
- Finanzbuchhaltung: Rückerstattung (Gutschrift oder Rabattcode)
- Verkauf: integrierte Angebotserstellung direkt im Modul „Kundendienst“
-Einsatzplanung, Kommunikation, Leistungsverrechnung von Außendienstmitarbeitern

Helpdesk

Vereinheitlichtes Buchhaltungsmodul

Die Zusammenführung der Datenmodelle account.invoice (Rechnung) und account.move (Buchungssatz) ist ein wichtiger technischer Punkt, der für die Benutzer des Buchhaltungsmoduls für mehr und Einfachheit und bessere Kontrolle sorgt.

Neues Buchhaltungsmodul mit neuen Funktionen

  • neue Journalansicht in odoo V13
  • Buchhaltung > Journaleinträge / Filter / Gruppieren nach
  • Buchhaltung > Journal > Verkäufe, neue Liste von Journaleinträgen. Alles kann angeklickt werden
  • Klicken Sie einfach auf einen Journaleintrag um die Rechnung anzuzeigen
  • Übersicht: gepostete und ungepostete Einträge
  • die Anzeige ändern – fügen Sie selber gewünschte Spalten hinzu (Partner hinzufügen = neue Spalte (ist temporär und nur für einen einzigen Benutzer))
  • alle Journaleinträge können bearbeitet und rückgängig gemacht werden, gepostet oder dupliziert (kleine Icons)
  • Journalartikel sind direkt auf der Rechnung zugänglich (Registerkarte Journaleinträge)
  • Einträge direkt aus der Liste posten
  • mit dem Duplizieren wird eine neue Rechnung im Entwurf erstellt
  • Aktionen in Journalartikel - Kredit der Verkäufe: Aktion – Anlege erstellen (aufgeschobene Entität wiederherstellen)
  • Abschreibungsmethoden definierbar, zum Beispiel 12 oder 7 Monate
  • Abgrenzungsbuchung, Rechnung dieses Jahr, im letzten Jahr verbuchter Aufwand: Abgrenzungsbuchung für Umsatzrealisierung in entsprechender Periode anlegen
  • Legen Sie die Einträge des jetzigen Monats an
  • Lieferantenrechnung Anlage anlegen, Spesenzeile, neue Anlage anlegen - Abschreibungsmethode definieren
  • Verkaufsjournal doppelte Kontrolle der Bücher, Scheckbuch hinzufügen Steuern, Sortierung nach Steuerraster
  • Massenbearbeitung von Journaleinträgen, Auswahl mehrerer Journaleinträge, Massenbearbeitung derselben im Batch ändern, Konto auswählen, auf viele Datensätze anwenden mit einem Klick
  • linke Leiste im Kontenplan zur Filterung (alle, alle Konten, die mit einer bestimmten Nummer beginnen)
  • Hauptbuch sowie Partnerbuch
  • Export in Excel (ist einfacher und direkter)
  • odoo 13 Journal gepostete Einträge ändern oder unverändert lassen, # = nicht ändern, Sperrdatum, es ist möglich, die Journal-Einträge zu sperren, aber nicht das Journal.
Buchhaltung Accounting Buchhaltung Accounting

Neue Tax-Engine (Steuerkonfigurator)

Mit dem neuen Steuerkonfigurator können Steuersätze der Mehrwertsteuer einfach und schnell konfiguriert werden. Dabe ist es nun möglich, Steuersätze auf ein Finanzbuchhaltungskonto zu buchen und gleichzeitig nach einem Prozentwert auf verscheidene Report-Bereich aufzuteilen. Auch die manuelle Kontierung von Buchungssätzen ist nun wieder mit Angabe von Steuer-Codes für das Reportig möglich.

In odoo 12 gibt es Gruppen von Steuern, die in Prozente geschnitten werden sollen. Jetzt neu in odoo V13:

Neuaufteilung für Rechnungen - mit vielen Steuerraster (Steuercodes) und unterschiedlichem Prozentsatz der Steueraufteilung (pro Steuercode). Rechnungen und Journalbuchungen befinden sich nun im gleichen Modell.

Steuerregister können auch in manuell bearbeiteten Einzelposten ausgewählt und auch in Einzelposten gebucht werden, ohne dass eine Rechnung vorliegt.

Neue Funktionen des Konfigurators für Steuern (MWST) - Vereinfachtes Steuern-Management

  • vereinfachtes Verwalten der Steuern mit der neuen Steuerkonfiguration in odoo V13.
  • vereinfachte Konfiguration von Steuern mit einer komplett neuen Kofingurations-Funktion
  • sperren Sie Ihre Steuereinträge um Fehleinträge zu vermeiden
  • buchen Sie Ihre Steuereinträge mit wenigen Klicks
  • gleichen Sie Ihre Steuereinträ aus mit wenigen Klicks
  • Funktionen: Report mit Steuer-Codes (MWST-Codes), manuelle Buchungssätze mit MWST-Codes für MWST-Report, Filterung der Einträge mit Steuer-Codes
  • Aufteilung für Gutschriften - mit vielen Steuercodes und unterschiedlichen % der Steueraufteilung (Codes)
  • Steuererklärungsperiodizität, Monatliche Perioden, Mit Erinnerungen nach 7 Tagen
  • die Abschlussjournalbuchung bucht alle Steuerbuchungen, Aktualisierung, wenn alles in Ordnung ist, Nachsteuerbericht
  • das Stichtagsdatum wird automatisch für die Steuererklärung angepasst.
Steuern Tax-Engine

Neue Funktionen für den Bankabgleich und den Ausgleich von Zahlungen

  • Mahnbuchungen versus Kontoauszug
  • neue Schaltfläche für den Bericht über offene Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Abstimmung für bestimmte Positionen
  • Dokumentenverfolgung, Dokumentenanforderung (odoo documents app)
  • Verbesserungen des Kontoauszugs
  • Anmerkungen (REGEX)
  • Bankkonten
  • Felder zur Transaktionsart (CODA / CAMT)
  • Listenansicht mit mehr Dietailles aus dem Kontoauszug
  • Schnelle Demo, 4 Anwendungsfälle
    • Skonto
    • Bankgebühren
    • Gehalt
    • Prüfen
  • Skonto, abgezogen 2% vom Gesamtbetrag. Zugehörige Rechnung, Zahlungsmodalitäten Skonto wird gewährt.
  • Manuelle Eingabe (csv-Datei importieren), Import, Recoinsilierungswerkzeug
  • Skonto realisierte Transaktion, die odoo anhand des Etiketts der Rechnung mit vollem Betrag identifiziert.
  • Verbesserung der Datenidentifikation spart Ihnen Zeit.
  • Differenz zur Belastung hinzufügen, Aufrechnung kann durchgeführt werden.
  • Die Rechnung ist vollständig bezahlt.
  • Offene Posten zur Rückabwicklung, zeigt Bankgebührenzahlung abgezogen an.
  • Modul zum Abgleich der Gehaltszahlung / Journal / Bedingung
  • Kontoauszug importieren, welche Transaktionen neu besprochen wurden: alle - inkl. Gehalt
  • Auf dem vorhandenen Kontoauszug identifiziert odoo eine Zahlung, das Gehalt wurde in der Beschreibung geschrieben, manuell erneut konsultieren.
  • Ein Betrag, der nicht identifiziert werden kann.
  • Dokumente hochladen, wie z.B. das neue Register einer Lieferantenrechnung, die die Journalpositionen erstellen lassen.
  • odoo generierte eine Zwei-Check-Journalbuchung.
  • Rekonsilierung, Auswahl der Prüffunktionen: zwei Prüfungen ermöglichen eine Aktivierung, Auswahl der Empfindlichkeit
  • Bericht nur über gealterte Forderungen
  • Nachverfolgung von Sperrkonten
  • Kontoauszug manuell erstellen
  • Rechnung, vorgeschlagener Skontoabzug, keine Sperrung aufgrund von Verzug

Neue Funktionen für die Produktion (MRP)
Der Produktionsmasterplan wird in odoo 13 Unternehmen übergreifenden unterstützt. Das Verwalten von Unteraufträgen in der Produktion wird wesentlich erleichtert. In verschiedenen Branchen gib es keinen Forecast zu genauen Mengen an Produkten oder Komponenten, die in Zukunft verbraucht werden. Odoo berücksichtigt dies in Version V13. Sie können nun je nach dem ob der Verbrauch von Komponenten flexibler Natur ist oder einen fixen Verbrauch verlangt, sich für eine entsprechende Stückliste entscheiden. Zudem hat odoo auch den Produktionsprozess für die Benutzung von Tablet optimiert: Alle Produktions-Prozesse können nun mit speziell für Tablets entwickelten Formularen und GUI’s durchgeführt werden.

Neue Funktionen mit der Workorder Tablet-Ansicht (neues GUI für Tablet-Anwendung in der Produktion).

  • Übersicht über alle laufenden Werkaufträge und gesamte Produktion
  • effiziente Produktion
  • verringern Sie Auschuss-Material
  • Echtzeit-Reporting über alle Produktionskosten
  • Effiziente Fertigungsprozesse mit Fertigungsauftrag mit Tablet-Unterstützung
  • Arbeitsplatz definieren
  • Zeiteffizienz, Reports
  • Kapazität, Reports
  • Gesamtausrüstungeffektivitäts-Ziel, Reports
  • Erstellung von Arbeitsplänen / Arbeitsgängen
  • Vorgang pro Arbeitsplatz anlegen
  • Echtzeit jeder Operation
  • eine Richtlinie anzeigen (PDF)
  • V13 Integration von Google Slide (einfach auf Google Slide gehen, um Änderungen vorzunehmen)
  • Qualitätskontrolle (Kontrollpunkte)
  • Integration der IoT-Box zur Messung
  • Stückliste
  • Verbrauch ist flexibel (als Option)
  • Verwendung von Tablet zur Bedienung in der Fertigung (Neues GUI in V13) - die Tablet-Schnittstelle ist sehr einfach gestaltet, um einen Überblick über alle Vorgänge zu erhalten.
  • neues Werkzeug zur Erstellung von Produktionsplänen
  • überprüfen Sie alle Vorgänge, Liste aller Vorgänge
  • Qualitätsprüfung (bestanden / fehlgeschlagen)
  • Timer im Betrieb in V13
  • Chargennummer einstellen, Seriennummer für das Endprodukt im Handumdrehen bereitstellen (Sequenz ist anpassbar)
Inventory Statistics

Elektronische Signatur

Ist eine elektonische Sigantur es legal? Ja, sie ist legal. Eine elektronische Signatur kennzeichnet Ihre Identität und Absicht. Das Vertrauen in die manuelle Signatur ist hoch. Kulturbasiertes Vertrauen in die Tintensignatur ohne Identitätsnachweis hat eine lange Tradition.

  • Was ist eine elektronische Signatur eigentlich?
  • eine Mail mit Name und Adresse ist bereits eine elektronische Signatur.
  • Digitale Signatur
  • verwenden Sie die Mathematik, um die Originalität des Dokuments oder des Benutzers nachzuweisen.
  • Ausweiskarten
  • odoo macht vollständige elektronische Signaturen (nicht
  • elektronische Signatur / Fortgeschrittene elektronische Signatur / Qualifizierte elektronische Signatur
  • PKI – die Zukunft
  • die elektronische Signatur kann nicht vor Gericht verwendet werden.
  • elektronische Signaturen in odoo
  • einfache elektronische Signaturen
  • Grundlagen der Geolokalisierung im Browser
  • Link ist eindeutig zur Adresse (Adresse existiert wirklich)
2-Faktor-Authentifizierung als zusätzlichen Schutz verwenden
Unterschreiben Signature Unterschreiben Signature Unterschreiben Signature

Der Programm-Code von odoo wurde auf hohe Performance optimiert

Der Programmcode von odoo Version V13 wurde bezüglich der Ausführung von Operationen wesentlich optimiert, wodurch bis zum Teil massive Geschwindigkeitsverbesserungen erzielt werden konnten. odoo überzeugt damit nicht nur durch eine sehr performante Bedienung, sondern auch mit einer durchdachten Ergonomie.

Odoo V13 Documenten-Management Modul

Papierlos zu werden bedeutet: Geld zu sparen, Zeit und Platz sparen, die Produktivität zu erhöhen, mobile Workflows ermöglichen und Rationalisierung der Prozesse und des Dokumentenmanagements. 

Neue Funktionen des Dokumenten Managements Moduls 

  • Integrieren Sie andere Plattformen wie Google Drive, Dropbox und andere.
  • definieren Sie Ihren eigenen Arbeitsplatz (nebst der vordefinierten odoo Standardeinstellung)
  • Alle Tags sind gruppiert nach Kategorien.
  • Es gibt verschiedene Wege um Dateien in die document Applikation zu pushen. Man kann Dokumente ins System pushen, indem man eine E-Mail mit Tags sendet. Personen, die Dokumente pushen, müssen nicht unbedingt Zugang oder Benutzerrechte in odoo haben.
  • Pushen Sie Dateien an jeden beliebigen Arbeitsplatz - odoo-Dokumente sind vollständig integriert: im Rechnungswesen, in der Freizeit, in der Personalbeschaffung, bei Mitarbeitern, im Projekt, in der Personalabrechnung, bei der Unterschrift.
  • Wenn Sie ein Dokument hochladen, wird eine Aufgabe erstellt.
  • Dokumente in andere Ordner/Arbeitsplätze verschieben und verändern mit Drag und Drop. Dafür müssen die Informationen in der Sidebar nicht manuell konfiguriert werden.
  • Jeder Arbeitsplatz hat eigene Prozesse und Workflows.
  • Das Document-Modul ist individuell anpassbar.
  • Anwendungsfall, Konfiguration eines Arbeitsbereichs
  • neuen Arbeitsbereich erstellen, zwei Zustände setzen: neu / bearbeitet.
  • Zugriffsrechte verwalten (Schreibgruppe hinzufügen, Lesegruppe hinzufügen, nur eigene Dokumente)
  • Erstellen Sie eine beliebige Aktion wie z.B. eine Aufgabe aus dem Hochladen einer Datei.
  • Defineiren Sie eine Aktionsregel, eine Aufgabe anlegen und Bedingungen setzen (wenn es Sinn macht).
  • Erstellen Sie eine Aufgabe, Prozess- und Aktionskategorien setzen.
  • Teilen Sie eine Domain mit einem Share-Link, der Link kann nach einiger Zeit ablaufen, Download- oder Upload-Rechte.
  • Neue odoo 13 Verbesserungen für odoo-Dokumente: Drag & Drop auf Arbeitsbereichen, Fortschrittsbalken beim Hochladen, Tags auf Kanban-Karte, Leserechte, Dokumente auf dem Handy, verbesserte Benutzeroberfläche.
odoo Dokumenten-Management Document-Management

odoo 13 – neue Funktionen

Empfehlungen im Recruiting
Neues Modul zur Verwaltung von Empfehlungen und den damit verbundenen Prämien bei der Rekrutierung und Betreuung von neuen Mitarbeitern.

Personalbeschaffung Recruiting Personal Skills

Neue SMS Kampagnen

Neues SMS Kampagnen-Modul für den Versand von SMS-Listen mit Opt-Out-Funktion sowie die Integration von SMS Notifications in andere Standardmodule wie Verkauf, Online-Shop und mehr. Marketingkampagnen somit klassisch als E-Mailing-Kampagne, als auch per SMS durchgeführt werden.

SMS Kampagnen

POS Anmeldung als Mitarbeiter

Im Modul „Point of Sale“ erfolgt die Anmeldung neu über den Mitarbeiter - und nicht mehr über den Benutzer wie vorher. Das bedeutet, dass nun nicht mehr für jeden Kassierer ein kostenpflichtiger Account eingerichtet werden muss.

Promotion-Codes

In der odoo Community Version 13 ist nun auch die Standardfunktion zur Verwaltung von Promotion-Codes verfügbar (nicht nur Enterprise).

Promotions

Modul „Umfragen“

Der Online-Fragebogen bietet nun mit der Version odoo V13 neue Möglichkeiten:

  • Prüfungsmodus – dieser Modus ermöglicht die Vergabe einer Punktzahl je Frage
  • Ausstellen eines Zertifikats mit einer Gesamtpunktzahl (z. B. 80 %) aller Antworten richtig
zufällige Reihenfolge beim Anzeigen von Fragen
Umfragen Surveys

Benutzerrechte und neue Smart-Buttons

Mit den neuen Smart-Buttons können schneller Rechte verschiedener Benutzer im System bearbeitet werden. Diese sind rechts oben auf dem Profil zu finden. Mit diesen neuen Smart-Buttons hat man direkt in die Zugriffseinstellungen für den jeweiligen Benutzer oder Benutzergruppe vor sich. Zugriffsrechte des Unternehmens können in Echtzeit für verschiedene Unternehmen im System erstellt werden.

Smart Buttons

Erweiterte Kanban-Ansicht

Langes Suchen in der Kanban-Ansicht ist Vergangenheit: Mit einem integrierten Suchfenster können in Version odoo V13 sofort die gesuchten Karten auf dem Kanban-Board angezeigt werden.

Subcontracting

In odoo V13 gibt es neu die Subcontracting Option, mit der ausgelagerte Arbeitsschritte nahtlos nachverfolgt werden können. Dies ist in der Produktion ideal, da somit externe Prozesse Digital abgebildet werden können.

Fertigung Manufacturing

Produktvideos im e-Commerce

Produktvideos können nun in die e-Commerce Seiten integriert werden. Damit können Produkte besser beworben werden und zum Beispiel Anwendungen des Produkts gezeigt werden.

e-commerce Videos

Timer für Arbeitsschritte in der Produktion

odoo version V13 bietet eine neue Timer-Funktion, der die Mitarbeiter Informiert, wie viel Zeit für die Aufgabe gegeben ist, und wie viel schon vergangen ist.

Timer

Von Enterpreise zu Community und umgekehrt

Website Form Builder

Erstellen Sie selber neue und individuelle Formulare auf Ihrer Webseite. Der Website Form Builder ist ab Version odoo V13 auch in der Community Version zu finden.

Formulare

Sales Coupon and Promotion

Das Modul für die Erstellung von Rabattcodes und Sonderangeboten ist ab odoo version V13 in der Community Version zu finden.

Gutschein Discount

Von Community zu Enterpreise

HR Payroll

Das Modul für die Lohnabrechnen ist nicht mehr in der Community Version verfügbar. Dieses Moduk benötigt die Finanzbuchhaltung, welche nur in der Enterprise Version verfügbar ist.

Neue Bezeichnungen

Das Urlaubsmodul Leave heißt ab nun Timeoff, der Begriff Einstellungen wurde auf Mein Profil umbennant und "Delivery Method" heisst nun "Shipping Method".